otys modules

WAT IS MOGELIJK MET OTYS EEN COMPLEET OVERZICHT VAN MODULES EN FUNCTIONALITEITEN

OTYS Recruiting Technology helpt u met kandidaat tracking, communicatie en marketing met één betaalbaar, gebruiksvriendelijk systeem. Een complete recruiting oplossing die uw werkproces makkelijker maakt. Met geavanceerde technologie spelen wij in op behoeftes en wensen van recruiters, opdrachtgevers en lijnmanagers maar vooral ook kandidaten. Wij stellen in onze software de kandidaat centraal. Omdat wij er van uit gaan dat u succes en voorsprong behaalt, wanneer u dit ook doet. OTYS helpt u te richten op deze kandidaat. Het onderstaande overzicht laat zien waar OTYS uit kan bestaan. De verschillende modules maken het pakket zo in te richten dat het optimaal aansluit bij uw werkprocessen en wensen. In het voorstel voor uw organisatie zijn die modules opgenomen, die het best passen bij uw situatie.

Een complete OTYS applicatie

Standaard bevat de OTYS software voor werving en selectie:


WEBSITE: Een volledig interactieve website of jobboard in uw huisstijl, met mogelijkheden om uw vacatures door te posten naar alle vacaturebanken. Houd uw site zélf up-to-date, zonder dat u kennis hoeft te hebben van webdesign. Inclusief de Site Optimizer: de enige volledig geautomatiseerde SEO (zoekmachine)software voor vacatures ter wereld – uw vacatures bovenin Google resultaten voor optimale vindbaarheid!




TOOLBOX: Uw BackOffice. Het hart van uw recruitment organisatie, overal via internet bereikbaar, geeft u overzicht over alle communicatie met uw klanten en kandidaten.




INTEGRATIE: Door geïntegreerde e-mail, agenda en dossier heeft u controle over het gehele recruitment proces. Alle OTYS modules zijn gekoppeld met elkaar.

Naast deze software vinden wij het ook belangrijk om u als recruiter te leren werken met deze software, en om uw werk daarmee te simplificeren en optimaliseren. Wij realiseren ons zeker dat niet alleen ons pakket een verschil kan maken, maar ook hoe u hiermee omgaat. Daarom zijn gebruikerstrainingen inbegrepen, en bieden wij u doorlopend support, consultancy en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Interesse? Neem contact op met ØØn van onze accountmanagers via (+31) (0)318 584 900 of [email protected]

OTYS MODULES TOOLBOX

OTYS Kandidaat Manager

OTYS Vacature Manager

OTYS Match

OTYS Actonomy

Beheert uw kandidaten efficiënt en overzichtelijk. Kandidaatsregistratie- en gegevensbeheer via uw website. Koppeling met alle delen van OTYS. Bijzonder doeltreffend bij emailverkeer, waarbij automatisch het kandidaat-dossier wordt bijgehouden.

Publiceert al uw vacatures met één druk op de knop; op uw eigen websites en op alle belangrijke jobboards. De instroom van kandidaten is eenvoudig af te handelen door de integratie van website, mail, kandidaat- en vacature manager.

De unieke matchingmodule binnen OTYS die kandidaten en vacatures koppelt, op basis van trefwoorden en op basis van door u aangegeven criteria. De matchingcriteria voor zowel kandidaten en vacatures kunnen eenvoudig en eindeloos worden aangepast.

Intelligente zoektechnologie inbegrepen in uw Matching module. Zoekt in CV’s, brieven, dossiers en meer. De uitgebreide variant zoekt niet alleen op de specifieke term die u ingeeft, maar laat ook gerelateerde resultaten zien. Zo vindt u nog sneller de juiste kandidaat.

OTYS Relatie Manager

OTYS Reporter

OTYS Profiler

OTYS SMS Manager

Uw adressenbestand en correspondentiedossier zijn altijd up to date en toegankelijk via deze complete CRM-oplossing. Relaties kunnen worden ingedeeld via een ongelimiteerd aantal categorieën. Mogelijkheid om meerdere contactpersonen en adressen te koppelen. Vacatures die u voor uw relatie behandelt, koppelen aan de betreffende relatie.

Een goed overzicht van commerciële acties, financiën en de status van uw werving– en selectieactiviteiten is een vereiste om uw organisatie goed te kunnen managen. Deze informatie ligt feitelijk al voor u opgeslagen in uw OTYS recruitmentsysteem. Met de OTYS Reporter genereert u rapportages voor al uw vestigingen, afdelingen en consultants.

Vereenvoudig en versnel uw research proces met OTYS profiler. Speur naar kandidaten in Google, CV-databases, social networks en communitysites om vervolgens met één druk op de knop deze online resultaten in standaard formaat toe te voegen aan uw database. Slimme CV zoekopdrachten kunt u eenvoudig opslaan.

Vanuit uw recruitmentsysteem uw kandidaten, relaties of collega's een tekstbericht sturen? Met OTYS SMS Manager kan het; persoonlijk of in bulk. SMS wordt vaak direct gelezen en is ideaal voor reminders, bevestigingen of die éne vacature waar u dringend iemand voor nodig heeft! SMS wordt ook opgeslagen in het dossier: optimale transparante communicatie!

OTYS Workflow Director

OTYS Mail Manager

OTYS Site Optimizer

OTYS Flex Manager

Eenvoudig standaard brieven en email aanmaken en beheren. Deze documenten kunnen zowel gebruikt worden vanuit de modules binnen OTYS als automatisch aangemaakt worden indien de OTYS Workflow Director is ingesteld. Onze ervaren consultants kunnen deze voor u inrichten, passend bij uw werkproces.

Alle tools in handen voor optimale communicatie en planning met uw kandidaat en opdrachtgever. Dossierfunctie voor mails en afspraken. Altijd terugzien wat uw collega heeft gepland of besproken. Complete agenda opgenomen met team agenda’s, groepsagenda’s, afspraken en taken. Herinneringen aanmaken via systeem en sms.

Uw vacatures altijd bovenin de zoekresultaten! OTYS zoekmachine optimalisatie (SEO) zorgt ervoor dat uw hele website, inclusief de voor u meest belangrijke content (uw vacatures!) op een correcte en vooruitstrevende manier aangeboden worden aan de belangrijkste zoekmachines zoals Google of Yahoo.

Houdt bij welke opdrachten lopen, wie deze uitvoert, voor hoelang en tegen welk tarief, kortom: OTYS Flex Manager zet alle administratieve gegevens voor detachering, uitzendingen, interimmers en freelancers op een rij. Door koppelingen aan mail en dossiervorming heeft u altijd een compleet overzicht. Ook te koppelen met uw huidige verloningspakket.

OTYS CMS

OTYS Event Manager

OTYS Multilingual

OTYS Nieuws Manager

Het OTYS Content Management Systeem maakt het mogelijk zelf uw website snel en makkelijk te beheren. Biedt een groot aantal modules waardoor uw website standaard is uit te rusten met vele dynamische functionaliteiten.

Helpt u bij het organiseren van carrièrebeurzen of het aanbieden van workshops. Houdt de inschrijvingen per evenement bij, bevestigt automatisch alle inschrijvingen. U kunt tevens bijhouden hoe vaak uw event is bekeken en doorgestuurd.

Uw anderstalige medewerkers of buitenlandse vestigingen kunnen via OTYS Multilingual werken met dezelfde applicatie. De OTYS Toolbox is standaard meertalig voor Nederlands, Engels en Tsjechisch. Overige talen zijn op aanvraag.

Bulk e-mail oplossing waarmee u nieuwsbrieven, branded marketing e-mails en andere e-mails ineens kunt versturen. De Nieuws Manager is volledig geïntegreerd met het OTYS CMS. Nieuwsbrieven kunnen zo direct geplaatst worden op uw website.

OTYS MODULES TOOLBOX

Intelligent Zoeken

Competentie Matchen

OTYS RSS Reader

OTYS e-UUR

Door de integratie van de Actonomy Front Office technologie in de website kunnen kandidaten zoekresultaten verfijnen, zodat ze alleen nog maar functies vinden die zij ambiëren. De technologie denkt namelijk met de werkzoekende mee. Met Intelligent Zoeken zal er een betere match ontstaan!

Match uw vacatures en kandidaten op specifieke capaciteiten! Heeft u te maken met vacatures, waarbij u kandidaten moet selecteren op hele specifieke capaciteiten? Met ‘competentie matchen’ is het mogelijk om eenvoudig de juiste kandidaten met specifieke kennis te vinden.

RSS (Really Simple Syndication) is een slim hulpmiddel waarmee u zelf kunt bepalen van welke sites u uw informatie wilt halen. U kunt relevante informatie direct doorplaatsen op uw eigen website. Zo biedt u de bezoekers van uw site de mogelijkheid om eenvouding op de hoogte te blijven van al het nieuws dat hen interesseert en bovendien bindt u zo de bezoekers aan uw site.

Digitale urenverwerking is nu mogelijk vanuit partner Akyla. Hun product e-UUR biedt u kostenreductie, tijdswinst, foutenreductie en actuele management informatie. Online beschikbaar en gekoppeld aan uw OTYS en website. Zo zijn uw papieren urenbriefjes verleden tijd!

Textkernel CV Extractie

OTYS Availability

Mobile Community app

OTYS Multiposting Framework

Met uw OTYS licentie heeft u ook een ongelimiteerde gebruikerslicentie op de Textkernel CV Textractor. Textkernel haalt relevante gegevens uit ongestructureerde CV’s en zet die op de juiste plek in uw OTYS database. Textkernel extracties kunnen ook in batch.

Hoe fijn zou het zijn als u in één oogopslag ziet of een kandidaat ook daadwerkelijk beschikbaar is? OTYS Availability zorgt ervoor dat u altijd weet of een kandidaat beschikbaar is. Geef u kandidaten zelf de controle over hun gegevens.

Uw bedrijf en vacatures exposure geven middels uw eigen Mobile Community app. Kandidaten kunnen te allen tijde via hun smartphones uw vacatures bekijken. Koppel eenvoudig uw social media. Beschikbaar voor Android, Iphone en Black Berry platforms.

Met OMF kunt u via het OTYS syteem vacatures doorplaatsen op meer dan honderd vacaturebanken. Daarmee hebben vacaturebanken, die gebruik maken van de OTYS-technologie, toegang tot vacatures van meer dan zeshonderdvijftig organisaties.

One Touch Recruitment

DmCards

Wie vindt het nou niet leuk om een echte wenskaart in de brievenbus te krijgen met daarop een persoonlijke boodschap? OTYS maakt het voor haar klanten makkelijk om echte kaarten te sturen. Door de koppeling met DmCards hebben OTYS gebruikers nu de mogelijkheid om via hun OTYS systeem direct een fysieke wenskaart te sturen naar uw kandidaten, opdrachtgevers en relaties. Snel, eenvoudig en effectief!

Urenregistratie

Planning

De Urenregistratie maakt het declareren en verwerken van de gewerkte uren veel eenvoudiger en sneller; voor zowel de kandidaat, de consultant als de opdrachtgever. De kandidaat logt in op uw website en registreert daar de gewerkte uren. Na accordering kunt u dit meteen doorsturen naar uw verloningspakket!

Met OTYS Planning bent u in staat om snel een geschikte én beschikbare kandidaat te vinden en deze te koppelen aan een vacature. Nooit meer energie stoppen in een geschikte kandidaat die niet beschikbaar blijkt te zijn. Met OTYS Planning kunt u sneller matchen!

One Touch Recruitment is het allesomvattende systeem van OTYS dat het hele recruitmentproces bestrijkt en zich op de totale bedrijfsvoering richt. Het bestaat uit de automatisering van alle gebieden in de recruitment keten: van het traceren van leads en sales tot het managen van offertes, producten,orderintake en taken- en kalenderbeheer.

OTYS Dossier

OTYS Facturatie

Traffic Reporter

Een gestructureerde backoffice, waarbij u altijd op de hoogte bent van de laatste contactmomenten en –informatie. Het OTYS Dossier verzamelt automatisch alle e-mail, die van en naar een contactpersoon Daarnaast kunt u allerlei acties uitvoeren vanuit het dossier die op deze persoon van toepassing zijn.

Op eenvoudige wijze facturen aanmaken en versturen. Met de Facturatiemodule kunt u op ieder gewenst moment factureren op klant, kandidaat of relatie niveau. Verstuur facturen eenvoudig per e-mail of post, apart inboeken is niet meer nodig. Op elk gewenst moment kunnen uren worden verzameld en verwerkt tot facturen.

Natuurlijk plaatst u vacatures en advertenties op verschillende jobboards. En zij vertellen u ook hoeveel hits u op zo'n jobboard krijgt. Maar hoeveel kandidaten levert u dat daadwerkelijk op? Klikken uw kandidaten wel dóór naar uw website? En solliciteren ze dan ook? OTYS Reporter vertelt het u!

OTYS MODULES WEBSITES

OTYS Google Maps

WIQET

OTYS Jobsense

OTYS Kandidaten Portal

Voorzie uw website van een gedetailleerde kaart waarop uw vacatures staan aangegeven. Zo heeft de kandidaat goed zicht op potentiele werklocaties. Een lijst geeft vaak alleen de bovenste vacatures aandacht – maar met Google Maps staan al uw vacatures in de kijker.

Een slideshow van foto’s inclusief voice-over of muziek toevoegen aan uw vacature? Dat kan met Wiqet. Zo geeft u een extra beleving aan de baan of werkgever. Via het klantenportal kunnen uw opdrachtgevers ook zelf een slideshow maken en onderhouden.

Koppel uw shortlist van vacatures aan de zoekterm van de kandidaat om gerelateerde vacatures weer te geven. Bied uw site bezoekers een optimale ervaring, toegespitst op hun interesses. Hoe meer vacatures ze zien die aansluiten op de zoekwens, hoe hoger de kans dat de passende baan er bij zit!

Het Kandidaten Portal is de pagina op uw website waarop kandidaten zich kunnen inschrijven, kunnen solliciteren en kunnen inloggen op hun eigen kandidatenpagina. Hier kunnen ze zelf hun gegevens aanpassen.

OTYS Vacature Portal

OTYS Klanten Portal

OTYS Lijnmanagers Portal

OTYS Leveranciers Portal

De pagina op uw website waarop uw vacatures verschijnen, waar uw kandidaten op kunnen solliciteren en waar de SEO geoptimaliseerd wordt. Zo is en blijft iedere individuele vacature optimaal vindbaar en toegankelijk.

Uw klanten kunnen inloggen op uw website op een speciaal klantenportal, dat password beveiligd is. Uw relaties kunnen daar zelf vacatures bekijken en plaatsen wanneer u daar recht toe geeft.

De managers binnen uw organisatie kunnen via deze speciale portal toegang krijgen tot de vacatures van hun afdeling. Eenvoudig de voortgang bijhouden, status wijzigen of notities achterlaten behoort vanzelfsprekend tot de mogelijkheden.

Wanneer u met meerdere bureaus werkt aan het vervullen van uw vacatures kunt u ook hen toegang geven tot deze functies met het Leveranciers Portal op uw website. Bijhouden welke kandidaat door wie aangeleverd is wordt zo heel simpel.

Meertalige Websites

Automatic JobSearch Agents

Multiposting en Bannering

Multisites en Actiesites

Uw website beschikbaar in maximaal vijf verschillende talen, waarbij de opbouw van de site gelijk blijft. Ook de nieuwsbrief templates en vacatures zijn in te stellen in deze talen. U stelt zelf de standaardtaal in.

Een kandidaat kan zich inschrijven via uw website. Daarbij kan hij direct aangeven dat hij automatisch op de hoogte gehouden wordt als u een nieuwe vacature plaatst die aan zijn criteria voldoet. Zo bent u verzekerd van automatische marketing.

De vacatures die u in OTYS heeft aangemaakt, met één druk op de knop plaatsen op alle jobboards waar u een abonnement op heeft. Deze automatische posting functionaliteit van Knollenstein zijn makkelijk toegankelijk vanuit OTYS.

Maak meerdere sites voor meerdere markten of vestigingen, met één OTYS systeem. Datzelfde kan voor speciale acties. Aparte websites, maar sollicitanten wel in één database opslaan. Uiteraard met trackingmogelijkheden om bij te houden via welke site sollicitanten binnenkomen.

OTYS MODULES WEBSITES

OTYS Blog Manager

OTYS Nieuws Portal

OTYS FAQ

OTYS Videorecruitment

Met de OTYS Blog Manager publiceert u of uw medewerkers eenvoudig artikelen op uw website. Hiermee heeft u de ideale tool om u te onderscheiden: u laat uw kandidaten zien waar u voor staat, en - in combinatie met RSS - heeft u een krachtig instrument om uw merk uit te dragen.

Het gedeelte op uw website waar mensen zich kunnen abonneren op het ontvangen van uw nieuwsbrieven. Bovendien worden de nieuwsbrieven gepubliceerd op uw website. Zo blijft uw site actueel zonder dat u daar veel moeite voor doet!

Vragen van klanten of kandidaten? Die steeds terugkeren? De OTYS FAQ Module maakt het u makkelijk om die op uw site te zetten. Bied zelfs direct de kans om de vraag te stellen waarvan u het antwoord mailt en direct online plaatst.

De X-factor van uw kandidaten bekijken door hen de mogelijkheid te bieden een videofilmpje toe te voegen aan hun reguliere sollicitatie. De films zijn terug te zien vanuit uw database. Uitbreidingen hierop zijn het online job interview en de videovacature.

OTYS Event Portal

OTYS SX

OTYS Network

Widgets & Embedded Video

Onmisbaar voor een strak georganiseerd evenement! Het gedeelte op uw website waar mensen zich kunnen inschrijven voor een event. Geeft weer wie de contactpersoon is en waar en wanneer het event plaatsvindt. Handige mail-a- friend optie en printfunctie.

Dé marketingtool om uw vacatures bij de juiste doelgroep onder de aandacht te brengen. Plaats uw vacaturelijst op een veelbezochte site waar uw doelgroep te vinden is. OTYS SX zorgt ervoor dat uw vacatures zo extra bezoekers krijgen en meer conversie.

Toon uw kandidaat toppers op uw website, of laat uw kandidaten zien welk gezicht er bij de naam van uw recruiter hoort. Of wilt u overzichtelijk en snel tonen voor welke opdrachtgevers u werkt? Met de twee Network modules van OTYS wordt het allemaal mogelijk.

Uw recruitmentsite interactief maken door kleine applicaties toe te voegen? Filmpjes van bijvoorbeeld youtube doorplaatsen in uw eigen cms pagina’s? Dat kan. In de OTYS CMS is deze mogelijkheid inbegrepen. Dat maakt netwerken en marketen nog leuker!

OTYS LinkedIn Koppeling

OTYS Social Media

Community Portal

Harvester

Een kandidaat hoeft nooit meerzijn/haar CV te gebruiken om bij u te solliciteren en in te schrijven. Naast de gebruikelijke CV kan ook het LinkedIn profiel gebruikt worden om online te solliciteren. Geen extra handelingen meer voor uw kandidaat.

Betrek Social Media platforms in uw wervingstrategie. OTYS biedt u diverse marketingtools om dit te realiseren. Zo kunnen webbezoekers uw vacatures eenvoudig doorposten naar hun social media profielen en heeft u de mogelijkheid om uw vacatures via RSS automatisch door te sturen naar uw social media profielen.

Zet uw netwerk in als een community. Maak het mogelijk om vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Toon vacatures of opdrachten anoniem, en maak het betalende leden mogelijk hierop te reageren of om zelf te plaatsen. Segmenteer uw leden. Met het OTYS Community Portal is dit mogelijk!

Bespaar tijd in het doorplaatsen en publiceren van vacatures met Harvester en de koppeling hiervan met OTYS. Harvester is het 'Spidering' product van Textkernel, OTYS partner, waarmee u automatisch de vacatures van uw klanten ontvangt in uw OTYS systeem en op uw wervingswebsite. Hiermee profiteert u, als OTYS klant, van een uniek product!

OTYS MODULES DIENSTEN

OTYS Hosting, Back-up & Restore

OTYS Antivirus en Antispam

OTYS Mobile

ETL Koppelingen

OTYS neemt de complete hosting van u over. De OTYS Servers hosten zowel uw applicatie, mailservers als website. Er worden dagelijks back-ups gemaakt. Inhouse ICT en/of servers zijn hierdoor niet meer nodig.

Binnen uw OTYS Mail Manager zit een geavanceerd Anti-spam filter verwerkt dat 99% van de ongewenste mails automatisch wegzet in een speciaal daarvoor bestemd postvak.

Via de OTYS Mobile service, kunt u uw applicatie op uw iPhone of PDA gebruiken. Zo wordt werving en selectie overal op locatie mogelijk. U hoeft enkel in te loggen en u kunt direct aan de slag!

Naast de bestaande systemen waar OTYS mee kan koppelen, kan er een inventarisatie gemaakt worden voor elk pakket of systeem waaraan u OTYS wilt koppelen.

Domeinregistratie

Data import & conversie

Maatwerk import

Strippenkaart Support

Wanneer u niet zelf al een domein heeft geregeld, kunt u dit door ons laten doen. Enkel een aantal formulieren invullen en uw domein wordt voor u vastgelegd.

Het overzetten van informatie uit uw huidige systeem of uit bestanden, kan door ons worden gedaan via import en dataconversie. Zowel standaard import, CV imports als maatwerk is mogelijk. Zo kunt u altijd direct via OTYS aan de slag.

Overzetten van complexe relaties tussen bijvoorbeeld kandidaten en vacatures is eenvoudig mogelijk via maatwerk import trajecten. Zo behoudt u uw kostbare database informatie.

Wanneer u de voorkeur geeft aan een eenvoudige administratieve oplossing van losse uurtjes werk. In plaats van deze los te offreren en te factureren gaat dit met een efficiënt en gebruiksvriendelijk strippenkaartsysteem.

OTYS Support

OTYS Training

OTYS Consultancy

Train-de-Trainer Traject

Via zowel een online ticketing systeem als een speciale telefoonlijn is onze supportafdeling bereikbaar voor vragen en suggesties. Support is een onderdeel van de Service Level Agreement en is verkrijgbaar in verschillende varianten. Support voor additionele koppelingen is op aanvraag mogelijk.

Door middel van gebruikerstrainingen en workshops bent u ervan verzekerd dat alle gebruikers de nodige vaardigheden ontwikkelen om efficiënt te werken met het OTYS systeem. Naast trainingen die tijdens de implementatieplaats vinden, zijn er optionele gespecialiseerde OTYS Academy trainingen.

OTYS consultants zijn getraind om de inrichting van uw OTYS pakket zo te doen, dat het naadloos aansluit bij uw bedrijfsproces. Zij kunnen u adviseren over optimale inrichting van de workflow en uw recruitment proces. Dat kan ook bij u op locatie.

Heeft u veel medewerkers in uw organisatie die met OTYS gaan werken? In plaats van deze gezamenlijk naar onze trainingen te sturen, bieden wij ook trainerstrajecten aan. Door u aangewezen personeelsleden worden door onze specialisten opgeleid tot OTYS trainers.

OTYS MODULES DIENSTEN

OTYS Academy

OTYS Advice

OTYS Gatherings

OTYS Walk’inn Friday

Via de OTYS Academy kunt u trainingen en workshops volgen; zowel op het OTYS hoofdkantoor als op locatie. Het aanbod bestaat uit Usertraining, Advanced usertraining, Workflow, Training Internet Search – Powered by Rise, en SEO optimalisatie. Het Academy aanbod wordt continu bijgewerkt en is altijd in lijn met de laatste functionaliteiten en markttrends. Vraag uw consultant naar de aparte brochure over OTYS Academy.

OTYS Consultants geven u wekelijks tips en tricks over een specifieke functionaliteit binnen OTYS. Deze worden sinds 2010 in videoformat aangeboden. Het bekijken en lezen van de instructies kost u samen meestal niet meer dan een half uurtje. Zo kunt u door zich te abonneren op OTYS Advice elke week een beetje meer inzicht krijgen in de duizenden specifieke functies die er binnen het OTYS platform beschikbaar zijn. En u leert uw automatiseringsomgeving steeds een beetje beter te gebruiken.

Voor directieleden van klanten is de OTYS Gathering in het leven geroepen. Deze brainstorm sessie op strategisch niveau zorgt ervoor dat informatie en ideeën over de modules met elkaar uitgewisseld worden. Leer van uw branchegenoten en deel uw visie met de OTYS directie over de OTYS productontwikkelingen.

Elke eerste vrijdag van de maand organiseert OTYS een inloopmiddag voor haar klanten. U kunt alles bespreken. Of het nu gaat over de inrichting van uw backoffice of website, marketingtopics of extra functionaliteiten. We helpen en adviseren u met plezier! Wijzigingen die ter plekke voor u uitgevoerd worden zijn daarnaast geheel kosteloos. U kunt natuurlijk ook gewoon even een praatje maken met uw Accountmanager of één van de directieleden. We zorgen uiteraard voor de catering!

OTYS Events

OTYS Speedtraject

OTYS Campaigns

OTYS Gebruikersgroep

OTYS organiseert gratis kennisevents door heel Nederland. Het vinden van kandidaten, werving via internet, een goede digitale wervingsite en meer. Voor OTYS klanten zijn er speciale jaarlijkse events waar u de mogelijkheid krijgt van gedachten te wisselen met internationale spelers in recruitment en presentaties krijgt over de laatste trends en marktontwikkelingen.

In één middag een systeemimplementatie en nieuwe website waar u zo mee aan de slag kunt! U heeft een middag een compleet team tot uw beschikking: een implementatie specialist, een consultant, uw accountmanager en een webdesigner van PXL. Na de middag heeft u een compleet systeem en nieuwe website operationeel om de volgende dag mee te gaan werken.

Door een bericht in uw OTYS Today venster wordt u op de hoogte gesteld van de nieuwste OTYS functionaliteiten. Wat is het, wanneer kunt u het gebruiken? Dat wordt direct kort en bondig uitgelegd. Maar het mooiste... de OTYS Campaign stelt u in staat om direct deze optie te activeren! Alle Campaigns staan op www.otys.nl beschreven.

OTYS wil ook graag interactie met klanten zonder dat zij daarvoor de deur uit hoeven. Daarom hebben we op LinkedIn een gebruikersgroep ingericht. Hier wordt gediscussieerd tussen gebruikers onderling en de mensen die dagelijks aan OTYS werken. Inclusief alle OTYS Hier ontstaan vaak leuke, nieuwe ideeën, die vervolgens door OTYS worden ontwikkeld en vrijgegeven. Hier geven we vaak ook als eerste een kijkje in nieuwe modules of ontwikkelingen

Speedtraject Starters Speedtraject Redesign

DARRL

OTYS Maatwerk Policy

Met het DARRL benchmarking platform voor recruiters is geautomatiseerd het mogelijk evaluatie enquetes te versturen naar uw kandidaten en opdrachtgevers. De resultaten geven u inzicht in de prestaties van uw consultants en uw bureau. Vergelijk dit met het branchegemiddelde en krijg inzicht in uw marktpositie!

Marktveranderingen/ verschuivingen zijn veel aan de orde. Als recruiter merkt u dat dagelijks. Door een goede samenwerking met onze klanten kunnen wij continu voorop lopen met innovaties in onze software. We blijven constant ontwikkelen; dat doen we namelijk graag. Dagelijks bereiken ons goede ideeën. Dat heeft geleid tot de OTYS Maatwerk Policy: uw investering, onze ontwikkeling en iedereen plukt hiervan de vruchten!

OTYS MODULES CAM P AI GNS

CV Extractie

Jobsense

Profile Completeness

Social Networks

Uw kandidaat heeft zorgvuldig gewerkt aan zijn CV. Dit document is zijn basis voor de sollicitatie. Echter, wil hij solliciteren bij uw organisatie moet hij uw verplichte vragen invullen. Terwijl al deze data al in zijn CV staat?! Dat kan anders!

Is uw kandidaat op zoek naar een functie als bijvoorbeeld sales manager, maar is de specifieke vacature die hij bij u vond via Google niet precies wat hij zoekt? Met Jobsense bindt u de werkzoekende langer aan uw site door hem andere opties aan te bieden, die misschien beter passen.

U kunt het beste bemiddelen als u veel weet van uw kandidaat. Het is voor u dus van essentieel belang dat uw kandidaat het profiel compleet invult! Profile Completeness laat kandidaten zien op percentage niveau hoe compleet zijn/ haar profiel op uw website is.

Met de functionaliteit 'Social Networks' maakt OTYS het u nog makkelijker om de sociale netwerkprofielen, zoals LinkedIn, Hyves, Facebook en Twitter, van uw kandidaten te bekijken. Met deze functionaliteit kunt u direct vanuit een specifieke kandidaatprofiel in uw Kandidaat Manager doorklikken naar de sociale netwerkprofielen van de kandidaat.

LinkedIn Connectie

Rate Me Recruiter

TK Reader

Add This buttons

Social networks zijn niet meer weg te denken. Het Social Medium LinkedIn is ook te gebruiken als CV. Een volledig ingevuld LinkedIn profiel bevat alle relevante gegevens voor een sollicitatie. Een goede reden om het uw kandidaten wat makkelijker te maken!

Met Rate Me Recruiter krijgen kandidaten de kans om de dienstverlening van hun recruiter te beoordelen. Deze beoordelingen zorgen ervoor dat de wereld van arbeidsbemiddeling transparanter wordt en recruiters gestimuleerd worden om hun vakgebied verder te professionaliseren.

Door de integratie met Textkernel heeft u de mogelijkheid om CV’s uit emails te textkernelen; het extraheren van informatie uit het CV naar uw Kandidaten Manager. OTYS heeft een functionaliteit ontwikkeld, genaamd TK Reader. Met de TK Reader kunt u binnenkomende e-mails met CV’s automatisch laten textkernelen.

Met de Add This button biedt OTYS u de mogelijkheid om Social Media, zoals Twitter, Facebook, LinkedIn en Hyves, te integreren in uw vacaturedetails op uw website! Naast op een vacature 'liken' Facebook en Twitter is het nu met Google +1 buttons ook mogelijk uw vacature binnen het Google+ netwerk en in de zoekresultaten extra aandacht te geven.

Shopping Cart

Postcard Marketing

3D Tag-Cloud-Hook

Flexigrids

Soms weten uw bezoekers niet meer welke vacatures ze bekeken hebben en welke ze interessant vonden. Hierdoor kan het gebeuren dat ze helemaal niet meer solliciteren. OTYS heeft hiervoor wat bedacht, namelijk de Shopping Cart. Hiermee kunnen uw webbezoekers alle interessante vacatures bewaren in het winkelwagentje op uw website om later hierop te solliciteren of door te sturen.

OTYS maakt het voor haar klanten nog makkelijker om echte kaarten te sturen. Door de koppeling met DmCards hebben OTYS gebruikers nu de mogelijkheid om via hun OTYS systeem direct een fysieke wenskaart te sturen naar uw kandidaten, opdrachtgevers en relaties. Snel, eenvoudig en effectief!

U kent ze wel. Die wolkjes met woorden. Het ene woord iets groter dan het andere. Met een beetje geluk kan je ook klikken op de woorden en opent er zich een pagina die gaat over dat specifieke woord. De OTYS OhZo-Koele-Tag-Cloud gaat echter verder. In een geweldige 3D weergave worden de trefwoorden dynamisch getoond. Uw bezoekers kunnen op een heel bijzondere wijze navigeren door deze 3D tag cloud.

OTYS in uw favoriete layout? Dag in dag uit werkt u met de vensters van OTYS. Kandidaat Manager, vacaturelijsten, relatieoverzichten en meer... Vanaf vandaag maakt OTYS het mogelijk om de lijsten naar uw eigen voorkeur te tonen!

OTYS MODULES CAM P AI GNS

Availability

Strict Listing

Publieke Status filter

Accept Terms

Hoe fijn zou het zijn als uw kandidatendatabase laat zien of een kandidaat ook daadwerkelijk beschikbaar is? OTYS Availability zorgt ervoor dat uw kandidaten zelf de controle hebben en u over de juiste informatie beschikt! Uw kandidaten geven zelf aan wanneer zij beschikbaar zijn middels een simpele e-mail.

OTYS voorziet u al van een zelflerende spamfilter, waarbij u daarnaast ook spam afzenders op een blacklist kunt zetten. Er zijn helaas altijd emails die niet herkend worden als spam. Met de Strict Listing bent u verzekerd van een spamvrije mailbox!

Door het 'Status Publicatie Vacature' -filter in te schakelen krijgt u de mogelijkheid om in uw OTYS Procedure Manager ook te filteren op de Publicatie status die u toegekend heeft aan de vacatures.

Met de functionaliteit ‘Accept Terms’ kunt u kandidaten voorafgaand wijzen op de voorwaarden die u hanteert aangaande het gebruik van zijn/haar persoonsgegevens bij het online inschrijven en solliciteren. Op deze manier toont u aan serieus om te gaan met de aangeleverde gegevens van de kandidaat.

RecruitR

Multisite vacature filter

Ontdubbelaar

Gerelateerd Aan

OTYS heeft een partnership en koppeling met Referral Recruitment partij, RecruitR. U heeft nu de mogelijkheid om op een eenvoudige manier binnen communities en sociale netwerken nieuwe medewerkers te werven met behulp van de eigen medewerkers zonder dat u de regie over het proces verliest.

Door het 'Multisite vacature filter' in te schakelen krijgt u de mogelijkheid om in uw OTYS Procedure Manager ook te filteren op de Multisite waar u de vacature op gepubliceerd heeft.

Ruim uw database op en ontdubbel uw kandidaten! Met de nieuwe functionaliteit van OTYS, de Ontdubbelaar, kunt u er nu voor zorgen dat uw database nog maar 1 profiel per kandidaat heeft. Heeft u bijvoorbeeld twee profielen van een kandidaat in de lijst staan, dan kunt u met de ontdubbelaar er één uitgebreide en correcte kandidatenprofiel van maken. Het CV én alle dossier-items worden meegenomen naar het volledige profiel.

Het komt weleens voor dat u een email ontvangt over een kandidaat, maar niet van de kandidaat zelf. Deze email wordt dan niet automatisch opgeslagen in het dossier van de kandidaat. OTYS biedt u nu de nieuwe functionaliteit 'Gerelateerd Aan', zodat u alle correspondentie over een specifiek persoon, vacature of andere entiteiten handmatig kunt opslaan in het desbetreffende dossier.

DARRL

Connecties

CV-OK

Dead-link-O-matic

DARRL is een evaluatie- en benchmarkingtool die u in staat stelt uw processen een score te geven op basis van de feedback van klanten en kandidaten. Zo wordt inzichtelijk wat brancheeigen is en wat uniek is voor uw bureau.

Netwerken is belangrijk. Heeft u te maken met network recruitment of tipgevers die u relaties, kandidaten of vacatures aandragen? Dan is het fijn om bij plaatsing of invulling van de vacature te zien wie uw referenten zijn en welke (eventuele) vergoedingen daar tegenover staan.

OTYS is werkt samen met CVOK, een online platform voor screening pre-employment (PES). Door de koppeling met CV-OK heeft u de mogelijkheid om vanuit uw OTYS systeem elk CV van uw kandidaten te laten checken op waarheid. Op diploma's, opleidingen, internetprofiel en meer!

Wat u zeker niet wilt is dode links op uw website(s). Handmatig dode links opsporen is in de praktijk een tijdrovend klusje. Om deze reden heeft OTYS de ‘dead-link-O-matic’ gebouwd. Deze functionaliteit zoekt zowel interne als externe dode links en wijst u in het OTYS CMS precies aan waar deze links op uw website(s) bevinden door ze te markeren. Tevens ontvangt u elke week een update van aanwezige dode links.

OTYS Mail Manager, Agenda, Reminders en Taken De integratie van mail met uw agenda, dossiers, reminders en taken verschaft uw administratie een solide basis OTYS Mail Manager kan in combinatie met OTYS Agenda uw bestaande ee-mail cliënt zoals; MS Outlook vervangen. Correspondentie via ee-mail wordt automatisch opgeslagen in het kandidaatdossier. Dat weer gelinkt is aan de OTYS Teamagenda, taken en reminders. En nog veel meer.




Mail per afzender en diens aliassen automatisch categoriseren in één dossier;




Makkelijk e-mailgroepen aanmaken voor snelle verzending aan meerdere ontvangers;




Automatische aanhef, formeel of informeel;




Mappenstructuur met filtermogelijkheden voor een soepel werkproces;




Ingebouwd verlofsysteem met administratierechten;.




Automatische herinneringen met ingebouwde SMS functie voor reminders buitenshuis;




Rechten toekennen aan collega's voor wijzigen, toevoegen en verwijderen van afspraken;




Directe live connectie met OTYS Mobile, geen synchronisatie meer nodig.

Geïntegreerde ee-mail met uw kandidaten en vacaturedatabase De OTYS Mail Manager kan uw bestaande e-mail cliënt vervangen. Dit is optioneel: een koppeling met bijvoorbeeld Outlook is ook mogelijk. De Mail manager applicatie haalt uw email voor u op, kent er een identificatie aan en slaat de email voor u op. Uw e-mail wordt automatisch voor u gekoppeld aan de betrokken contactpersonen. U hoeft nooit meer back-ups te maken van uw e-mail. Dit wordt automatisch door OTYS voor u gedaan aan het einde van elke dag.

Via de e-mail kunt u zien welke afzenders al bekend zijn

Dossier ook gekoppeld aan uw teamagenda, taken en reminders Maakt u een afspraak met een kandidaat of opdrachtgever, dan kunt u dit terugzien in het betreffende dossier. Zo zorgt u voor transparante communicatie en zijn al uw collega’s op de hoogte van het laatste contact en de afspraken. Deze zijn in te zien in de persoonlijke agenda en in de teamagenda. Ook kunt u instellen dat er automatisch een reminder wordt verstuurd aan de betrokken personen, in OTYS of per sms. Geef uzelf voldoende voorbereiding op een afspraak door een reminder aan te maken. OTYS Reminders zorgen ervoor dat u altijd uw planning nakomt! OTYS: Matching your imagination.

Agenda-overzicht, stel hem in zoals u prefereert

OTYS Relatie Manager Uw waardevolle netwerk, klanten en kandidaten in uw eigen adresboek Met de complete CRM oplossing kunt u (interne) relaties indelen in een ongelimiteerd aantal categorieën. U kunt meerdere contactpersonen en adressen koppelen. Digitale contactgegevens sleept u eenvoudig in uw systeem, overtikken is dus niet meer nodig. En u kunt de vacatures die u voor uw opdrachtgevers behandelt, koppelen aan de afdeling.




Eenvoudig nieuwe relaties en contactpersonen aanmaken, adressen overtikken behoort tot het verleden;




CRM inrichten naar eigen inzicht, met waarden die voor uw organisatie van toepassing zijn;




Dossiers van bedrijven en aparte contactpersonen online inzien en automatisch bijhouden;




Door een volledig ingericht CRM kunt u zoekopdrachten geven en rapporteren op die specifieke velden;




Teksten invoeren over de bedrijfscultuur die gekoppeld worden aan uw vacature, evenals adresgegevens;




Bekijken welke relaties in een datumperiode zijn toegevoegd en door welke gebruiker.

Integratie met vacature manager, kandidaatkandidaat-manager en mail manager Wanneer u een mail binnenkrijgt van een onbekende afzender, kunt u deze direct inlezen in uw relatie manager en categoriseren zoals u dit wilt: is het een opdrachtgever, leverancier, prospect of een zakelijk contact? De volgende mail zal automatisch naar het dossier van deze relatie toegeschreven worden.

CRM voor management rapportages op maat Uw eigen adressenboek altijd en overal bij de hand

U kunt uw eigen criteria bepalen in uw cliënt relationship management (CRM) onderdeel van de relatiemanager. Zo kunt u bijvoorbeeld bijhouden wie de prospect heeft aangebracht, wat de status is, hoe veel aanvragen deze opdrachtgever doet, wat de bedrijfsomvang is; feitelijk kunt u alles instellen als criterium. Dat maakt het mogelijk om een volledige managementrapportage uit te draaien over uw prospects en opdrachtgevers.

Rechtenbeheer

Het tabblad bedrijf leidt tot contactpersonen, dossiers en meer...

Werkt u met meerdere mensen in het relatiebeheerprogramma en wilt u niet dat iedereen kan wijzigen of verwijderen? Dit kan simpel geregeld worden met de toegewezen rechten. Zo kunt u beheren wie er toegang heeft tot uw kostbare relatiebestand. OTYS: Matching your imagination.

OTYS Vacature Manager Uw vacatures worden met één druk op de knop gepubliceerd op uw site en doorgeplaatst op vacaturebanken. Met OTYS Vacature Manager hoeft u maar één handeling te verrichten om uw vacature op meerdere plaatsen te laten verschijnen. Door de koppeling met uw andere OTYSOTYS-modules en de website wordt een vacaturepagina met één handeling gevuld en wordt de site automatisch aangepast wanneer u iets aan de vacature wijzigt. Daardoor is uw site altijd upup-toto-date en goed te vinden met onder meer Google.




Nieuwe vacatures eenvoudig aanmaken en publiceren;




Elke vacature is apart te optimaliseren voor zoekmachines;




Wanneer een vacature vervuld is, deze gemakkelijk koppelen aan een kandidaat uit uw Kandidaat Manager;




Bijhouden hoe vaak de vacature is bekeken of doorgestuurd;




Een consultant koppelen aan een vacature zodat elke reactie bij deze persoon binnenkomt;




Matchcriteria instellen om zo te kunnen zoeken op kandidaten met deze vereisten via OTYS Match;




Vacatureopbouw is bij elke vacature uniform, ook op de website ;




Terugkerende vacatures met één druk op de knop opnieuw aanmaken.

Gemak in het plaatsen van vacatures— vacatures—overal! Wanneer u een opdrachtgever hebt waarbij u meerdere vacatures open heeft staan, kunt u vanuit deze relatie zelf de bedrijfsgegevens aanmaken en aangeven wat de bedrijfscultuur is. Per vacature wordt dit dan met één druk op de knop aangemaakt. Vacatures (online) plaatsen, zoeken op criteria en een koppeling maken met een kandidaat wordt zo heel eenvoudig.

Vindbaarheid van vacatures optimaal

Vacatureoverzicht toont zowel de status, het bedrijf als de procedure

Elke vacature is bij OTYS een losse pagina. Dit heeft als voordeel dat u met de SEO tools kunt zorgen dat uw banen als eerste gevonden worden via Google en andere zoekmachines. Ook kunt u aangeven aan welke vacaturesite u hem door wilt plaatsen. Dit is een uniek aspect van de OTYS Vacaturemanager.

Vacature Portal geeft uw online vacatures weer De kandidaat kan uw gepubliceerde vacatures bekijken, maar ook zoeken op specifieke criteria. Opleidingsniveau, salarisindicatie, alles wat u instelt als apart criterium kan in de zoekfunctie opgenomen worden. De OTYS Vacature Portal is gekoppeld aan de SEO functionaliteit waardoor de vacatures goed vindbaar zijn in zoekmachines. Daarnaast kunt u nauwkeurig meten wat de respons is en waar deze vandaan komt. Zo heeft u optimaal zicht op uw vacaturebezoekers. OTYS: Matching your imagination. . Gemakkelijk een nieuwe vacature aanmaken

.

OTYS Kandidaat Manager Bouw een complete kandidatendatabase met kandidaat-profiel en actuele status Met OTYS Kandidaat Manager beheert u uw kandidaten efficiënt. U kunt nieuwe kandidaten aanmaken en gegevens van bestaande kandidaten aanpassen. Uw collega’s kunnen altijd precies zien wat het laatste contact was met een kandidaat en wat diens status is. Daarnaast kunt u kandidaten ‘matchen’ met uw vacatures met behulp van het unieke OTYS Match.




Kandidaat-gegevens bijhouden en uitgebreide matchcriteria bijhouden per kandidaat;




Zoekprofiel instellen criteria instellen;




Textkernel Textractor digitaliseert automatisch het CV van een kandidaat en plaatst deze in uw kandidaten-database;




Match vanuit de kandidaat: snel zien of u geschikte vacatures heeft;




U kunt allerlei documenten (PDF, Docx, etc) invoeren in het kandidaatdossier. Dit dossier bevat ook alle e-mailcorrespondentie, inkomend en uitgaand van alle consultants;




De kandidaat zelf laten inloggen op de website en hem/haar zijn gegevens laten bijhouden.

en

volledig

vrij

in

te

delen

zoek

De inschrijving van kandidaten overzichtelijk geordend In de kandidatenmodule kunt u overzichtelijk alle inschrijvingen zien. Dit geldt zowel voor kandidaten met een open inschrijving als voor reacties op concrete vacatures. Tevens kunt u ook zelf kandidaten toevoegen. Alle inschrijvingen zullen in een compacte lijst en in detail worden geshowd. Zoeken kan op naam, datum, woonplaats of telefoonnummer. Binnen enkele seconden worden de gegevens van de betreffende kandidaat getoond. Door uitgebreid te zoeken kunt u ook een match maken op andere criteria. In de kandidaat detailweergave krijgt u een overzicht van de gegevens, die door de kandidaat zijn opgegeven bij de inschrijving. Daarnaast kunt u via het dossier zien welke acties er bij deze kandidaat zijn gepleegd door u of uw collega’s. De kandidaten worden overzichtelijk weergegeven

Selectiecriteria tussen kandidaat en vacature voor de juiste match Bij de kandidaat kunt u een aantal “vrij op te geven” selectiecriteria aanmaken. Deze criteria zijn dezelfde als bij de vacatures. Door deze in de module ‘match’ aan elkaar te koppelen, kunt u een geschikte kandidaat zoeken voor uw vacature of andersom. Met één druk op de knop kunt u een lijst met mogelijk geschikte vacatures presenteren. U kunt aan uw kandidaat ook een status meegeven en hierop uit een lijst selecteren. Zo kunt u bijvoorbeeld bijhouden wie er nog niet benaderd is, met wie een gesprek is geweest en wie al bemiddeld is. Uw werk was nog nooit zo overzichtelijk!

Een match? Ook in uw database! U kunt gemakkelijk een nieuwe kandidaat toevoegen

Uw kandidaat kunt u in huisstijl voorstellen aan uw opdrachtgever. Uw CV lay-out wordt vast ingesteld zodat uw CV er altijd goed uitziet en in uw huisstijl opgemaakt zijn. Plaatst u uiteindelijk een kandidaat? Met één handeling koppelt u ook in uw systeem de vacature en kandidaat aan elkaar. OTYS: Matching your imagination.

.

OTYS Content Management Systeem (CMS) Uw dynamische website snel en gemakkelijk beheren Met het OTYS CMS beheert u zelf uw website. Die bovendien, dankzij OTYS, goed vindbaar wordt voor zoekmachines. Door de koppeling met uw andere OTYS modules wordt bijvoorbeeld een vacaturepagina met één handeling gemaakt en automatisch op uw site aangepast wordt wanneer u iets aan de vacature wijzigt. Uw site is hiermee altijd upup-toto-date.




Zonder kennis van HTML, javascript of javakennis toch een website beheren;




Uitbreiding met modules mogelijk, zoals RSS, Sitemaps, Jobsearch Agents, Vacaturelijst, Nieuwsmanager etc;




Zelf bepalen wie van uw personeel welke pagina mag wijzigen;




Met één druk op de knop links aanmaken naar andere pagina’s;




Verschillende sjablonen voor opmaak beschikbaar;




Eenvoudig interactieve afbeeldingen toevoegen; bewerken en voorzien van teksten;




Meerdere soorten layouts managen in één systeem;




Automatische en overzichtelijke navigatiestructuur.

Online werving met gemak Met de Content Manager van OTYS houdt u gemakkelijk uw website up-to-date. U kunt eenvoudig menugestuurd één of . meerdere websites managen. Efficiëntie staat hiermee bovenaan, omdat de vacatures die u in uw systeem invoert, automatisch kunt publiceren op uw website. Ook koppelt de Content Manager van OTYS alle informatie die nodig is van en naar uw recruiting technology. Dit zonder dat er ingewikkelde uitwisselingen hoeven te worden gemaakt en zonder dat u dubbel werk hoeft te verzetten.

Branding van bureaus / corporate accounts Uw Content Management Systeem toont tekst net zoals op uw website

Met uw OTYS corporate website heeft u een volwaardig branding instrument in handen, waarmee u alle mogelijke opties heeft om u te presenteren aan kandidaten en opdrachtgevers. Op een onderscheidende manier.

Snelle website voor werving en communicatie Uw OTYS website is te allen tijde snel. Of u nu uw contents dagelijks wijzigt, kandidaten hun CV’s uploaden of een formulier invullen. OTYS website betekent geen lange laadtijd en direct resultaat. .

Het ontwerp van een site in uw stijl

Ontwerp, design en content in uw huisstijl Uw website is het visitekaartje van het bedrijf en moet dan ook uw imago uitstralen en overbrengen.. De basis van uw site wordt vastgelegd in verschillende sjablonen. Binnen die sjablonen kunt u zelf tekst, foto´s of documenten toevoegen. In deze opzet heeft u een professionele website zonder zelf te programmeren. U kunt altijd sjablonen bij laten maken. Voor het design en content van de website kunt u gebruik maken van diensten van ervaren partners in arbeidsmarktcommunicatie waarmee OTYS al jarenlang samenwerkt.

Bouw, beheer en ontwikkeling van uw website De experts van OTYS bouwen uw website met de meest geavanceerde technologie volgens gestroomlijnde processen. U kunt zelf rechten toewijzen aan verschillende werknemers én bepaalde pagina´s voor gebruikers afschermen.

Ongelimiteerde mogelijkheden met Multisites en Multilingual

De sjablonen bepalen waar de tekst komt te staan

Eén van de grootste voordelen van het OTYS Content Management Systeem is de mogelijkheid om meerdere websites te koppelen aan uw OTYS Recruiting Technology. Hiermee kunt u verschillende websites laten maken voor verschillende onderdelen, divisies of vormen van dienstverlening van uw bedrijf. Ook kunt u actiemarketing bedrijven voor specifieke doelgroepen met een speciale actiesite of een site voor een goede klant inrichten. Een OTYS Multisite systeem kan ook meerdere e-mailtemplates, printsjablonen en nieuwsbriefsjablonen bevatten. Wanneer u ook over de grens wilt werven, kunt u de module Multilingual gebruiken. Daarmee kunt u uw content en vacatures in verschillende talen publiceren. OTYS is daarmee flexibel en prima ingesteld op uw grenzeloze ambities! OTYS: Matching your imagination.

Tekst en afbeeldingen kunt u zelf gemakkelijk aanpassen

Diverse opties voor meertalige websites

.

OTYS Event Manager Laat de inschrijvingen voor uw evenementen soepel verlopen met behulp van uw recruitment systeem Met de OTYS Event Manager publiceert u op overzichtelijke wijze al uw evenementen op uw website, bijvoorbeeld uw workshops, seminars of trainingen. Uw website bezoekers kunnen zich online inschrijven en ontvangen automatisch een ee-mail ter bevestiging. Bovendien worden alle registraties opgeslagen in uw Event Manager zodat u overzicht houdt en u er gemakkelijk een opvolgactie aan kunt koppelen.




Geen deelnemerslijstjes meer in Excel maar alles overzichtelijk in één database;




Toon uw evenementen, workshops en seminars overzichtelijk op uw website;







Beheer uw eigen database voor eventuele opvolgacties;




Houd bij hoe vaak uw evenement is bekeken en doorgestuurd;




Deel uw evenementen op in categorieën.

Segmenteer uw deelnemers o.b.v. verschillende criteria;

Promoot uw evenementen via uw website

.

Uw website is uw belangrijkste communicatiemiddel naar uw prospects en klanten. Met de Event Manager publiceert u gemakkelijk een evenementen agenda met informatie over uw workshops en seminars, data en prijzen. Bovendien kunnen deelnemers zich zelf online inschrijven wat u veel werk kan besparen.

Administreer gemakkelijk uw deelnemers

Al uw evenementen worden overzichtelijk weergegeven in uw backoffice

.. U kunt uw deelnemers op verschillende manieren administreren via de Event Manager. U kunt al uw deelnemers tegelijk tonen in uw Event Manager, maar u kunt ook segmenteren op basis van event, datum en status. Wel zo gemakkelijk als u gericht nieuws wilt versturen of uw bezoekersaantallen wilt analyseren. U kunt bovendien ook handmatig deelnemers toevoegen en verwijderen. Geef opvolging aan uw event

.

Met de event manager kunt u niet alleen overzichtelijk houden wie zich heeft ingeschreven, u kunt ook meten hoe vaak uw evenementen worden bekeken en hoe vaak ze worden doorgestuurd. Allemaal zeer belangrijke informatie voor u waarop u een vervolgactie kunt plannen, bijvoorbeeld een online evaluatie of een uitnodiging voor een volgend evenement.

Publiceer al uw evenementen overzichtelijk op uw website via de trainingsagenda

OTYS: Matching Your Imagination

OTYS SMS Manager Vanuit uw recruitmentsysteem zowel kandidaten, collega's als relaties direct mobiel bereiken SMS marketing is dé manier om mensen direct te bereiken. Met een tekstbericht heeft u de zekerheid dat uw boodschap vrijwel direct gelezen wordt. Voor arbeidsbemiddelaars zijn er diverse toepassingen om sms als een effectief communicatiemiddel in te zetten. En het mooie van alles: het kan allemaal vanuit uw eigen systeem.




Vanuit OTYS: alle tools en nummers bij de hand;




Uw bedrijf of Consultant als afzender;




Direct verzenden of uitgesteld versturen;




Transparant: het dossier slaat alle sms berichten op.




SMS’en naar één of meerdere ontvangers tegelijk;

SMS Reminders en Updates Help uw kandidaten en relaties aan hun afspraak te herinneren. Stuur ze op een persoonlijke manier een sms met de bevestiging van de datum en tijd van de afspraak en een succeswens. Ideaal voor uitzendbureaus met veel startende kandidaten.

SMS Marketing

Verstuur gemakkelijk en snel een sms naar uw kandidaten

Informeer relaties over uw borrel. Verstuur direct een bericht aan al uw collega's bij een interessant nieuwtje. Breng uw kandidaten op de hoogte van de nieuwste vacatures. Mogelijkheden genoeg. Mobile marketing is goed voor een effectief doelgroepbereik. De conversie is hoog en consumenten vinden het innovatief. Bovenal heeft iedereen in deze tijd een mobiel bij de hand, wat het voor kandidaten en andere relaties makkelijk maakt om informatie terug te lezen. Met OTYS SMS Manager kunt u optimaal gebruik maken van deze tool!

Inzicht en overzicht Uniek aan de OTYS SMS Manager is, dat alle berichten die u aan iemand verstuurt in het dossier van deze persoon terecht komen. Net als de e-mail of agenda-afspraken. U ziet dus direct wat u of uw collega heeft gestuurd. Optimale transparantie en efficiëntie in communicatie.

OTYS: Matching your imagination De verstuurde SMS berichten worden overzichtelijk weergegeven

OTYS Document Manager en Workflow Manager Een goed ingerichte workflow automatiseert en vereenvoudigt uw werkproces OTYS Workflow Manager realiseert flexibele workflows die passen bij uw organisatie. Na inventarisatie door onze ervaren consultants richten wij een systeem in dat geheel op uw proces is afgestemd. De Document Manager stelt u in staat om standaard brieven en ee-mails te genereren en te beheren, maar er is uiteraard nog veel meer mogelijk.




Statussen en documenten aanmaken op basis van voorwaarden;







Bepaalde kleuren aan specifieke statussen hangen voor een helder overzicht;

Zelf definiëren of uw standaard document in word, pdf, email of print uitgevoerd wordt;







Documenten voorzien van samenvoegvelden en invulvelden aanmaken;

Aangeven hoeveel tijd er mag verstrijken bij een bepaalde status voordat er actie plaatsvindt;




Controle uitoefenen op uw workflow;




Batch acties aanmaken: grote groepen status wijzigen;




Zorg dat uw kandidaat op de hoogte gehouden wordt door een actie te koppelen aan een status.

Uw proces stroomlijnen met alerts Met de Workflow Manager kunt u uw OTYS systeem volledig naar uw wensen inrichten. De toepassingen zijn ongekend. Zo zorgt de Workflow Manager ervoor dat uw automatisch een e-mail of reminder ontvangt wanneer statussen van kandidaten over een lange periode niet verandert zijn en wanneer een vacature langer openstaat dan afgesproken. Deze toepassing en vele ander kunt u bespreken met de OTYS Consultant. Met de OTYS Workflow Manager loopt uw proces altijd gestructureerd en wordt er niets meer vergeten!

Standaard documenten genereren U kunt uw OTYS systeem volledig naar uw wensen inrichten

Met één druk op de knop genereert u een standaard afwijzings-, bevestigings- of een uitnodigingsmail, waarbij automatisch uw persoonlijke aanhef en datum wordt aangemaakt. Handmatig kunt u dit aanvullen met standaard selectievelden. Laat de Document Manager uw secretariële werkzaamheden uit handen nemen, zodat u uw kostbare tijd overhoudt voor kerntaken. Maak een afspraak met één van onze OTYS Consultants. Zij lichten graag toe wat deze OTYS modules voor u kunnen betekenen. OTYS: Matching your imagination.

Maak een nieuw vacature rapport

OTYS Nieuws Manager Een unieke tool waarmee u eenvoudig marketingcampagnes opzet en nieuwsbrieven of mailshots kunt verzenden OTYS Nieuws Manager is volledig geïntegreerd met uw kandidatenkandidaten- en relatiebestand. Hierdoor kunt u gemakkelijk en snel een optimale marketingcampagne uitvoeren. Uw mailing is tevens perfect te combineren met pagina’s en formulieren op uw website.




Nieuwe vacatures of beschikbaar talent met één druk op de knop rondsturen;




Grote hoeveelheden mail versturen met één handeling en nieuws uit een mailing publiceren op uw site;




Campagnemanagement: vanuit een mailing doorklikken naar een speciale actiesite;




Foto’s en afbeeldingen invoegen, bijsnijden , vergroten en verkleinen – desgewenst automatisch;




Ontvangers aanspreken met gepersonaliseerde aanhef ;




Meertalige lijstindelingen;




Zelf aanmaken van rich text (HTML) nieuwsbrieven;




Snel links invoegen en nieuws indelen in categorieën.

Nieuwsbrief of mailing in uw huisstijl Bij uw OTYS website wordt ook een mailtemplate in uw huisstijl opgeleverd. Zo kunt u consistent uw branding doorvoeren. Daarnaast kunt u ook verschillende templates laten ontwerpen voor specifieke acties, bijvoorbeeld; voor Valentijnsdag of speciale promoties of acties.

Vacatures acatures of kandidaten onder de aandacht

U kunt uw nieuwsbrieven in verschillende templates versturen

U kunt de OTYS Nieuws Manager uitstekend als communicatiemiddel inzetten om uw relaties of kandidaten van uw nieuws te voorzien. Verstuur eenvoudig vacatureoverzichten naar kandidaten of een lijst van mogelijk interessante kandidaten naar uw opdrachtgevers. Hierbij kunt u ook matchen met de criteria die u aan kandidaten of vacatures heeft toegewezen.

Verschillende Mailgroepen per criteria Met gemak kunt u groepen selecteren. Van consultants tot aan kandidaten. U kunt daarnaast een link toevoegen in uw mailing, zodat uw mailgroep, bij desinteresse in uw mailings, zichzelf uit de lijst kunnen verwijderen. OTYS: Matching your imagination.

Selecteer eenvoudig de gewenste mailgroep

OTYS Blog Manager Geef uw mening en versterk uw merk Met de OTYS Blog Manager publiceert u of uw medewerkers eenvoudig artikelen op uw website. Hiermee heeft u de ideale tool om u te onderscheiden: u laat uw kandidaten zien waar u voor staat, en - in combinatie met RSS - u heeft een krachtig instrument om uw merk uit te dragen. Plaats regelmatig een nieuwe blog en zie uw traffic toenemen!




Snel en eenvoudig artikelen online zetten zonder dat u hiervoor aparte software nodig hebt;




Rechten om te bloggen en te reageren zijn per gebruiker en bezoeker in te stellen;




Makkelijk afbeeldingen en wiqets toe te voegen aan uw artikelen;







Bijdragen en reacties van anderen zijn door de administrator aan te passen;

Combineer uw Blogtool met bijvoorbeeld de RSS Reader en draag uw merk nog actiever uit;




Een zelf samen te stellen blacklist voorkomt misbruik en beledigend taalgebruik.

Meer traffic Heeft u altijd al zelf willen bloggen? OTYS heeft de Blog Manager ontwikkeld waarmee u snel en gemakkelijk artikelen kunt plaatsen op uw website. Ideaal om uw profiel te versterken en uw herkenbaarheid te vergroten. En u houdt uw doelgroep op de hoogte en bindt u ze aan uw website. Helemaal als ze zich via RSS abonneren op uw wekelijkse bijdrage!

Profiteer van kennis Bent u zelf wat minder journalistiek aangelegd? Een weblog maakt verkeer uit twee richtingen mogelijk. Omdat bezoekers een reactie op uw artikel kunnen plaatsen en natuurlijk Artikelen en reacties worden overzichtelijk weergegeven in één

ook weer een reactie op een reactie, gaat een onderwerp snel leven, wat weer website-bezoek zal opleveren. U profiteert bovendien van de kennis van anderen. Zo kan uw website een verzamelplaats worden van en voor vakspecialisten.

Veilig en correct De Blog Manager is volledig in OTYS geïntegreerd. U kunt vanuit OTYS artikelen klaarzetten, publiceren, bewerken en intrekken. Omdat u op diverse niveaus rechten kunt instellen voor het publiceren en bewerken van artikelen en reacties is de kans op onwenselijke content minimaal. Een blacklist waarop u ongewenste woorden invult houdt het netjes op uw weblog. Zo houdt u altijd optimale controle over de dialoog. Bezoekers van uw site kunnen makkelijk een reactie achterlaten.

OTYS: Matching your imagination.

OTYS FAQ Manager Handel alle Frequently Asked Questions efficiënt af! Via de OTYS FAQ Manager biedt u uw websitebezoekers nog meer service. In deze module verzamelt u de vaak gestelde vragen over uw product of dienst en maakt u ze voor al uw bezoekers beschikbaar, natuurlijk inclusief de antwoorden. Krijgt u geregeld nog nieuwe vragen binnen van bezoekers? Ook die publiceert u eenvoudig vanuit de backoffice op uw website.




Informeer uw bezoekers optimaal, met minimale inzet;




Geef bezoekers de mogelijkheid om u zelf een vraag te stellen;




Rubriceer de vragen in logische categorieën die u zelf aanmaakt;







Breidt uw antwoorden desgewenst uit met afbeeldingen, widgets etc;

Koppel meerdere beheerders aan categorieën. Zo komen de vragen altijd bij de juiste experts binnen;




Via een handig overzicht ziet u in één oogopslag welke vragen nog niet beantwoord zijn.

Meer service U wilt de bezoekers van uw website zo goed mogelijk informeren over uw producten en/of diensten. Het liefst natuurlijk zonder dat u dit veel extra tijd kost. De OTYS FAQ Manager is dan een uitermate geschikt hulpmiddel. Hiermee zet u alle mogelijke vragen en de bijbehorende antwoorden met een paar muisklikken online. U maakt de lijst met vragen zo uitgebreid als u zelf wilt.

Profiteren van kennis Alle vragen kunnen netjes in categorieën worden onderverdeeld en weergegeven

Hoe uitgebreid u uw FAQ ook maakt, er zullen altijd mensen zijn met een vraag waar u zelf niet opgekomen zou zijn. Vaak zijn deze vragen ook nog eens zeer relevant. Met één simpele handeling plaatst u deze vraag in een categorie en publiceert u de vraag en het antwoord direct online. Zo profiteren alle bezoekers van deze informatie, en u leert ook weer bij.

Goede service is goed voor business Met de OTYS FAQ Module helpt u uw klanten met nog meer informatie. Maar u trekt er ook die twijfelende prospect mee over de streep. U bent met de module in staat om iedereen met een vraag over uw product of dienstverlening heel snel van antwoord te voorzien. En de investering is minimaal: het kost u of uw collega’s nauwelijks tijd. Handig voor u, prettig voor uw bezoekers, goed voor uw merk! Op de website vinden bezoekers alle vragen overzichtelijk terug

OTYS: Matching your imagination.

Dossieropslag OTYS Recruiting Technology Een gestructureerde backoffice, waarbij u altijd op de hoogte bent van de laatste contactmomenten en – informatie. Het OTYS Dossier verzamelt automatisch alle e-mail, die van een contactpersoon wordt ontvangen of naar een contactpersoon wordt gestuurd. Daarnaast kunt u allerlei acties uitvoeren vanuit het dossier die op deze persoon van toepassing zijn. U kunt documenten koppelen (upload), reminders instellen, e-mail sturen, de persoon aan een mailgroep toevoegen, notities maken en documenten versturen. Elke actie wordt als een nieuw item weergegeven in het dossier van deze persoon. Er zijn verschillende soorten dossiers:

Figuur 1 Kandidaat dossier

1.

2.

Dossier vanuit een kandidaat Alle acties die u met deze kandidaat uitvoert worden in dit dossier automatisch opgeslagen. Ook vindt u hier alle communicatie en documentatie die horen bij een kandidaat. Dossier vanuit een bedrijf Hier vindt u een verzameling van alle acties of contactmomenten die met álle contactpersonen bij dit specifieke bedrijf zijn uitgevoerd.

3.

Dossier vanuit een contactpersoon Hier vindt u de acties en contactmomenten die met deze contactpersoon zijn uitgevoerd.

4.

Dossier vanuit een vacature In het dossier van een vacature vindt u behalve de normale acties ook de kandidaten die aan deze vacature zijn gekoppeld, en vermeldingen van kandidaten die aan deze vacature wáren gekoppeld, maar dit niet meer zijn (u heeft ze afgewezen).

Onderstaand vind u de mogelijkheden van het OTYS dossier:

Reminders U kunt een reminder maken voor uzelf of een collega. Op de ingestelde tijd zal deze reminder bij de toegewezen consultant verschijnen. Wanneer in de contactgegevens van de consultant een mobiel nummer is ingesteld kunt u er ook voor kiezen de reminder per sms te versturen. Op het moment dat de reminder op het bureaublad van de consultant verschijnt, wordt automatisch een link (de knop 'ga naar') toegevoegd, zodat hij/ zij niet eerst hoeft te zoeken over welk item deze reminder gaat.

Notities U kunt een eenvoudige notitie maken over bijvoorbeeld een telefonisch contact of een interview. U kunt later op trefwoord zoeken door de notities vanuit het betreffende dossier, of globaal vanuit het trefwoord veld in Mail Manager (XP).

SMS Vanuit het dossier van een kandidaat, vacature of relatie kunt u een SMS versturen. Nadat u naar de desbetreffende persoon een SMS verstuurd hebt wordt deze automatisch opgeslagen in het dossier van de desbetreffende vacature of persoon.

Documenten U kunt documenten vanaf uw eigen pc koppelen aan dit dossier. Vergeet niet om het document ook een onderwerp en eventueel een korte omschrijving te geven. Hierin kunt u namelijk gemakkelijk zoeken wanneer u later het betreffende document wilt kunnen terugvinden. Voor de meest gangbare documenten is in het systeem een icoon voorradig. Een MS Word of Adobe Acrobat bestand zal derhalve in het dossier met het betreffende icoon worden getoond. Voor soorten documenten waarvoor geen icoon voorradig is, zal een standaard document icoon worden getoond.

E-mail Door op de knop e-mail te klikken, kunt u direct vanuit het dossier een e-mail sturen aan de betreffende persoon (niet vanuit vacatures). Het adres van de persoon wordt automatisch voor u ingevuld, evenals de juiste aanhef indien u de automatische aanhef heeft aangezet.

Lidmaatschappen U kunt de betreffende persoon (niet vanuit vacatures) lid maken van één of meerdere mailgroepen. Wanneer u deze actie uitvoert, wordt in het dossier het icoon 'lidmaatschappen' getoond. Door hierop te dubbelklikken kunt u een lidmaatschap van een bepaalde groep toevoegen of opheffen.

Document maken Door op de knop 'Document' te klikken kunt u voor deze persoon een standaard document aanmaken met OTYS Document Manager.

Zoeken / Filter Door op de verrekijker te klikken opent u een zoekscherm. U kunt hierin aangeven naar welk trefwoord u op zoek bent en/of binnen welke tijdsperiode u wilt zoeken naar items. Tevens kunt u aangeven of u een specifiek soort dossier-item wilt zien en hoeveel resultaten u per weergave wilt.

OTYS Actonomy Matchingtechnologie Intelligente zoektechnologie voor recruiters De optimale match maken tussen kandidaat en vacature... Goede kandidaten in uw dossier, maar niet in uw zoekresultaten? Dat behoort tot het verleden met Actonomy. Zoeken in dossiers, CV's, brieven, diploma's en meer. Maak een soort Google van uw matchingmodule.




Maakt heel OTYS doorzoekbaar: vacatures, kandidaten en dossiers;




Extra snelle matching door Actonomy;




Relevantie van de match zichtbaar uitgedrukt in procenten;




Het belang van de trefwoorden ten opzichte van elkaar bepalen;




Zoeken op trefwoorden;




Zoeken met handige operatoren: and, or, etc;




Bepalen in welke locaties u zoekt in de vacature: bedrijfsprofiel, cultuur, arbeidsvoorwaarden, etc;




Bepalen op welke locaties u zoekt in het kandidaatdossier: personalia, opleidingen, hobby's, etc.

Uw eigen database optimaal benutten Waarschijnlijk wilt u zoveel mogelijk kandidaten in het portfolio zetten. Handig? Natuurlijk, hoe meer informatie u hebt, hoe meer keus. Maar staat deze kwantiteit garant voor de juiste match? Alleen als u gebruik maakt van een matchingtechnologie die intelligent omgaat met al deze informatie. Deze bestaat. OTYS heeft het nu toegankelijk gemaakt voor recruiters, met de integratie van Actonomy.

Niet alleen matchcriteria...zoeken in CV's &dossiers!

Uw OTYS laat de lijst met matches zien, inclusief matchpercentage

Kandidaten kunt u opslaan in uw database met bepaalde criteria, zoals HBO, sales, 3-5 jaar werkervaring, etcetera. Maar wat als u wil zoeken op een specifiek woord, wat u niet als criteria heeft staan? Stel, u zoekt een Vertaler die om kan gaan met het programma Trados. Nu kunt u op beroep ‘Vertaler’ zoeken, en elk CV handmatig doornemen of Trados er in genoemd wordt. Met Actonomy is dit niet meer nodig. U zoekt gewoon op het trefwoord Trados. Staat deze ergens in het CV of in de notities, dan komt deze persoon naar boven. Een ideale manier van snel en effectief zoeken. Bovendien is categorisatie vooraf niet meer nodig.

Google desktopsearch; voor recruitmentsystemen Met de Actonomy operatoren tovert u uw OTYS om in een soort Google voor kandidaten en vacatures. Zoek met operatoren zoals "AND" en "OR". Sluit bepaalde resultaten uit, of verplicht ze. Zoek op exacte woord en cijfercombinaties. Bepaal het belang van trefwoorden en zoek de meest voorkomende spellingsvarianten. Wat u ook zoekt, het wordt gevonden met Actonomy. Zo is de juiste match voor iedere kandidaat te maken. De details van de kandidaten bekijken

OTYS: Matching your imagination.

.

OTYS Match OTYS Match kijkt voor u of er beschikbare kandidaten zijn die aan het gewenste vacatureprofiel voldoen—of andersom. Door matchcriteria te combineren kunt u uw opgebouwde database optimaal benutten! Het maken van de juiste match doet u veelal op gevoel. Toch zijn er specifieke criteria waaraan een kandidaat moet voldoen om in aanmerking te komen voor een baan. OTYS Match helpt u deze eerste selectie te draaien: zo is er voor u meer tijd om dieper op de persoonlijke match in te gaan.




Matchcriteria instellen om via OTYS Match te kunnen zoeken op kandidaten die beschikken over de juiste vereisten;




Matchcriteria instellen voor job search agents en gerelateerde vacatures;




Automatisch zoeken naar geschikte vacatures op basis van matchcriteria;




Matchengine is te gebruiken vanuit de kandidaat-, vacature– en relatiemanager;




Automatisch zoeken naar geschikte kandidaten op basis van matchcriteria;




Match criteria toevoegen en uitsluiten bij een zoekopdracht.

Kandidaten zoeken Wanneer u een vacature toevoegt aan uw OTYS systeem en hier matchcriteria aan toekent, kunt u direct uw database raadplegen om te zien of er kandidaten zijn die aan dit profiel voldoen. Is dit het geval? Wanneer u gebruik maakt van Job Search Agents—de kandidaat geeft aan op de hoogte te willen blijven als er een vacature binnenkomt die aan zijn wensen voldoet—kunt u ook direct de vacature toesturen aan geïnteresseerde kandidaten. Snel uw vacatures vervullen met behulp van OTYS match.

Vacatures matchen Het overzichtsscherm van OTYS Match

Als een kandidaat zich inschrijft bij uw bureau en u bent op zoek naar een bijpassende vacature, helpt OTYS Match u daarbij. De zoekcriteria van de kandidaat kunt u invoeren en daar vervolgens een zoekopdracht op uitvoeren. De vacatures die hier bij passen, komen omhoog. Een match maken is zo gedaan.

Meer mogelijk met Match Naast de basis match, is het met OTYS Match ook mogelijk om zoekfilters in te stellen, mailgroepen op basis van criteria te maken en statussen van kandidaten te wijzigen op basis van criteria. Inmiddels is de matchmogelijkheid uitgebreid met Actonomy Technologie: daarover vindt u meer informatie op de Actonomysheet. U kunt zelf zeer specifiek de gewenste criteria selecteren

OTYS: Matching your imagination.

Competenties matchen Match uw vacatures en kandidaten op specifieke capaciteiten! Met de intelligente matchingstechnologie van Actonomy kunt u eenvoudig in OTYS uw kandidaten en vacatures aan elkaar matchen. Zo zoekt u een HBO’er met 3 jaar werkervaring in de branche ‘ICT’. De matchingsmodule toont u de best passende kandidaten. Heeft u te maken met vacatures, waarbij u kandidaten moet selecteren op hele specifieke capaciteiten, zoals certificeringen, softwarekennis of andere vakkennis? Met ‘competentie matchen’ in Actonomy is het mogelijk om eenvoudig de juiste kandidaten met specifieke kennis te vinden. Effectief de best passende kandidaten vinden;

Bespaar tijd en vind tegelijkertijd de best passende kandidaten ;

Laat uw kandidaten hun competenties invullen op uw website;

Samen met OTYS consultants uw boomstructuur inrichten;

Al uw eigen specifieke criteria beheren;

Eenvoudig uw kandidatendatabase aanvullen met competenties.

Match op specifieke kennisvaardigheden Stel, u werkt in een specialisatiegebied, waarbij u kandidaten moet vinden, die kennis hebben van diverse computersoftware. U zoekt bijvoorbeeld een persoon die ervaring heeft met SAP R3 en Oracle 11i, dan kunt u natuurlijk in de matchingsmodule in OTYS zoeken op trefwoord. De best passende kandidaten worden vervolgens getoond. Maar OTYS maakt u nog makkelijker. Met een boomstructuur in uw matchcriteria kunt u zelf veelvoorkomende competenties inrichten. Natuurlijk helpt OTYS u graag een handje met deze inrichting!

Laat uw kandidaten hun competenties zelf invullen

Figuur 1: U kandidaat vult zelf zijn/haar competenties in het sollicitatieformulier in.

‘Competentie matchen’ maakt u het mogelijk om uw online sollicitatieformulier uit te breiden met de door uw geformuleerde competenties. Zo hebben kandidaten zelf de keuze om diverse vakkennis aan te geven en zelf het niveau van deze vakkennis. Zie figuur 1 voor een specifiek voorbeeld hiervan. Wanneer de kandidaat zijn vakkennis en onderliggende niveaus heeft aangegeven, dan worden deze meegenomen in zijn profiel. Deze gegevens kan de kandidaat ten allen tijde aanvullen en wijzigen via zijn eigen kandidatenprofiel op uw website. Zo beschikt u altijd over actuele gegevens. U kunt hierdoor eenvoudig hun competenties matchen met vacatures en andersom. U bespaart tijd en vindt tegelijkertijd de best passende kandidaten!

Vul uw kandidatendatabase aan met competenties Laat uw kandidaten en opdrachtgevers inloggen en geef ze rechten.

Figuur 2: U zoekt op een specifieke compentie en de Matchingsmodule toont de kandidaten die hierop matchen.

Heeft uw kandidaat zijn/haar competenties niet ingevuld of schrijft u een kandidaat handmatig in, dan kunt u vanuit uw Backoffice de kandidatenprofielen altijd aanvullen met competenties. Naast dat u kan aangeven dat uw kandidaat kennis heeft van (bijvoorbeeld) SAP R3 kunt u deze informatie ook aanvullen met het niveau en of de persoon ervoor gecertificeerd is. Figuur 2 geeft u een voorbeeld hoe dit eruit ziet vanuit de matchingsmodule. Alle criteria in competentie matchen zijn zelf in te richten, maar OTYS inventariseert altijd tijdens het implementatietraject of deze functionaliteit interessant voor u is en helpt u graag bij de inrichting!

OTYS: Matching your imagination.

.

Intelligent Zoeken Uw websitebezoekers vinden altijd met gemak de passende baan! Ook voor uw bezoekers maakt OTYS het mogelijk om doelgericht te zoeken naar een passende baan. Door de integratie van de Actonomy Front Office technologie in de website kunnen kandidaten zoekresultaten verfijnen, zodat ze alleen nog maar functies vinden die zij ambiëren. De technologie denkt namelijk met de werkzoekende mee. Met Intelligent Zoeken zal er een betere match ontstaan! Betere zoekresultaten van functies;

Zoekopdrachten sorteren op relevantie, titel, locatie of publicatie;

Betere match door eenvoudig kenbaar maken van wensen;

Optimale dienstverlening aan kandidaten vanuit uw website;

Meer sollicitanten door verfijnde zoekresultaten;

Snellere match door gericht solliciteren op functie via uw website;

Zoekresultaten kunnen op kaart worden getoond;

Facet Based Search: de technologie telt mee hoeveel resultaten er zijn als de search uitgebreid wordt met bepaalde criteria;

Het is mogelijk om op kilometers te zoeken vanaf een postcode, of geef maximale reisafstand voor werk op;

Zoekresultaten met één klik als RSS feed toevoegen of per mail verzenden.

Voorzie uw kandidaat van de best passende zoekresultaten. Nadat een kandidaat zich bij u aangemeld heeft kunt u via de matchingtechnology in OTYS de kandidaat matchen op een vacature. Om het voor u en uw kandidaat nog makkelijker te maken is het ook mogelijk om de kandidaat alvast gericht te laten zoeken op uw website, zodat uw kandidaat zelf solliciteert op een specifieke functie. Met de Actonomy Front Office technology kan de kandidaat zijn/haar wensen (opleiding, branche, regio, salaris etc) voor een toekomstige functie kenbaar maken. Bij elke verfijning wordt aangegeven hoeveel functies aanwezig zijn op de website. Bij een mogelijke match kan de kandidaat de uitgebreide beschrijving lezen en online solliciteren. Verfijning van zoekresultaten door Intelligent Zoeken

Intelligent Zoeken via Google Maps Met de Actonomy Front Office kan uw kandidaat eenvoudig zoeken op regio, maar dat niet alleen. De kandidaat heeft de mogelijkheid om te navigeren via google maps op uw website. Zo is het altijd inzichtelijk waar het bedrijf met de vacature zich precies bevindt. Op de kaart kan de kandidaat doorklikken voor meer informatie.

Laat uw kandidaten hun zoekopdracht opslaan

Duidelijk overzicht van passende functies op kaart

Kandidaten hebben de mogelijkheid om hun zoekopdracht op te slaan, zodat zij bij hun volgende bezoek aan uw website geen nieuwe opdracht meer hoeven in te voeren. Ook kunnen ze de zoekopdracht als Job Search Agent instellen. Zo worden zij op eigen aangegeven regelmaat op de hoogte gehouden over interessante vacatures via een email. Efficiënt en snel!

OTYS: Matching your imagination.

.

OTYS Availability Uw kandidaten automatisch vragen of zij nog op zoek zijn naar een baan! Hoe fijn zou het zijn als uw kandidatendatabase laat zien of een kandidaat ook daadwerkelijk beschikbaar is? Dat scheelt veel tijd en kosten bij het benaderen van geschikte kandidaten, die soms toch niet beschikbaar blijken te zijn. En zeker bij een grote database met kandidaten is het van belang dat deze database upup-toto-date is. OTYS Availability zorgt ervoor dat uw kandidaten zelf de controle hebben en u over de juiste informatie beschikt!




Automatische update van uw kandidatendatabase;




Beter matchen door alleen beschikbare kandidaten te benaderen;




Geef u kandidaten zelf de controle om hun beschikbaarheid bij te houden;




Uw database is gevuld met betrouwbare gegevens;







Extra contactmomenten met uw kandidaten.

Efficiënt omgaan met benaderen van kandidaten;

Efficiëntie in uw wervingsproces Hoe vaak komt het voor dat er een kandidaat in uw database staat waar u al tijden geen contact mee heeft gehad? Of hoe vaak benadert u een kandidaat voor een vacature, terwijl deze allang een baan heeft gevonden? De module Availability helpt u automatisch aan geüpdate gegevens. Zo kunt u uw tijd efficiënter en effectiever besteden aan de juiste match.

Service naar uw kandidaten toe Voorbeeld van overzicht over een kandidaat beschikbaar is.

De kandidaten die in uw database staan, krijgen met de OTYS Availability de controle over hun eigen gegevens. Kandidaten stellen zelf in hoe vaak ze herinnerd willen worden om hun gegevens en beschikbaarheid te wijzigen of te updaten. Via een automatisch gegenereerde e-mail worden zij op de hoogte gesteld. Het is voor kandidaten duidelijk dat zij nog bij u ingeschreven staan, en zij kunnen er ook zelf voor kiezen dit te veranderen. Tevens heeft u een extra contactmoment met de kandidaat zonder daar tijd aan kwijt te zijn.

Beter matchen met correcte gegevens De Availability functionaliteit vindt u ook terug in de matchingstechnologie in OTYS. Bij een gemaakte match tussen een vacature en kandidaat ziet uw de betrouwbaarheidscore van de beschikbaarheid van de kandidaten. Dit betekent dat de intelligente technologie ook kijkt hoe vaak iemand zijn/haar beschikbaarheid update. Hoe hoger de score, des te betrouwbaarder de informatie. Dit alles helpt mee aan het realiseren van een betere match en helpt u sneller een vacature in te vullen. En daar gaat het natuurlijk om! Een voorbeeld van de matchingstechnology en de betrouwbaarheidscore van de kandidaat

OTYS: Matching your imagination.

Mobile Community app voor recruiters Geef uw vacatures en organisatie meer exposure door de Mobile Community App! Het werven van kandidaten gaat steeds vaker via de digitale snelweg, LinkedIn en soortgelijke netwerken. De daarop volgende ontwikkeling is al in opkomst. Kandidaten gebruiken namelijk hun smartphone niet alleen meer om te bellen, internetten en video’s te bekijken, maar ook als middel om op de hoogte te zijn van interessante vacatures em bedrijven. Een verlengstuk van het online solliciteren. OTY S maakt het u mogelijk om uw eigen Mobile Commuinty app te bouwen!

 Bied kandidaten meer informatie over uw bureau of orga-  Community app in uw eigen look & feel; nisatie;

 Laat kandidaten te allen tijde uw vacatures bekijken;  De applicatie is snel toegankelijk, met één druk op de knop;

 Uw Employer Brand uitbreiden met mobile recruitment;  Geen extra handeling nodig door automatisch gegene-

 Geeft uw vacatures extra exposure;  Koppel eenvoudig social media aan uw app met RSS;  Loop voorop als het gaat om innovatie ontwikkelingen in de arbeidsmarkt;

 Uw vacatures sneller laten invullen;

reerde informatie-overdracht;

 Te bouwen voor Iphone, Android en Blackberry platforms

Zowel voor bureaus als corporate recruiters! De iPhone Community App wordt gebouwd door OTYS partner, Recruit2. Het voordeel voor u is dat het OTYS-systeem veel RSS feeds heeft, waardoor informatie automatisch gegenereerd wordt en dus geen extra handelingen door u meer nodig zijn. De App is interessant voor zowel bureaus als corporate recuiters. Bureaus die voorlopen op gebied van online innovaties en die gericht zijn op IT en marketing, kunnen met de App extra toegevoegde waarde geven aan hun USP en visie, en een extra dienst leveren aan hun opdrachtgevers. Het zijn immers de vacatures van de opdrachtgever die op smartphones getoond worden! Voor corporate recruiters die serieus omgaan met hun employer brand, kan met de Mobile Community app extra exposure geven aan hun 'Werkenbij-site' of communitysite en bedrijfscultuur. Geef uw Employer brand extra exposure via smartphones

Mobile Recruitment De groei van het smartphone gebruik in Nederland neemt sterk toe. Eind 2011 zal de penetratie in Nederland liggen op 35-40%. En de aard van het gebruik verschuift van bellen naar functies die voorheen meer op de pc werden gebruikt, zoals e-mailen, social media, video/ tv, radio en nieuws lezen. De iPhone is verantwoordelijk voor meer dan de helft van het internetverkeer (bron: Recruitmentroundtable). Mobile recruitment heeft de directheid en flexibiliteit die bij deze tijd past. De kandidaat heeft altijd en overal snel inzicht in de sollicitatie informatie, en kan gemakkelijk even buiten of onderweg checken of er interessante vacatures zijn, zonder dat zijn huidige baas meekijkt. De informatie staat overzichtelijk bij elkaar en is real-time.

Download the OTYS Iphone Community App! Benieuwd wat de Mobile app kan? OTYS heeft zijn eigen iPhone Community App. Download deze gratis via Itunes van Iphone en zoek op ‘OTYS’. Laat u kandidaten uw vacatures via hun mobiel bekijken en lezen!

OTYS Profiler Kandidaten direct vanaf het web vinden, opslaan en koppelen! Een internetbrowser als vele anderen, maar met een paar heel specifieke extra kwaliteiten. Research uw kandidaten in alle denkbare cvcv-databases, social networks en communitysites. Zet met één druk op de knop de resultaten in standaard formaat in uw database. Vereenvoudig en versnel uw researchproces. Verbeter uw opbrengst met dit standaard inbegrepen OTYS product.




CV’s vinden via het internet, zowel via zoekmachines als vacaturebanken;




Minder handelingen: de webkandidaat vanuit Profiler al koppelen aan de vacature;




Internetbrowser met interface optimaal voor recruiters;




Veelgebruikte zoekopdrachten opslaan;




Tijdsbesparing: een CV gevonden op het net kunt u direct uw database inlezen;




Uw favoriete kandidatensites als knop in uw webbrowser.

Internetbrowser speciaal voor recruiters Met OTYS Profiler kunt u elke vacaturebank waarop u een abonnement heeft, doorzoeken en heel eenvoudig de gevonden kandidaatprofielen invoeren in uw database. Maar dat is niet alles: u kunt ook bijzondere zoekopdrachten samenstellen, opslaan en gebruiken, waarmee u bijvoorbeeld CV's met bepaalde kenmerken kunt vinden op Google, LinkedIn of Hyves. Ook deze profielen kunt u vervolgens zonder enige moeite gestandaardiseerd verwerken.

Veel voorkomende zoekopdrachten automatiseren

Webbrowser met extra knoppen speciaal voor recruiters

De OTYS Profiler is het ideale gereedschap voor uw researchafdeling. Veel voorkomende zoekopdrachten worden geautomatiseerd, het proces van invoeren wordt makkelijker en de resultaten worden gestructureerd en gestandaardiseerd.

Tijdsbesparing in zoeken én invoer Bespaar tot enkele uren per dag bij het doorzoeken van verschillende cv-databases, social networks en andere bronnen. Met behulp van de uitgekiende Textkernel technologie kunt u allerlei soorten kandidaatprofielen op één manier invoeren in uw database. Koppel direct bij de invoer het profiel van de kandidaat aan een vacature waarvoor u aan het researchen bent! Van zoekresultaat eenvoudig naar opgeslagen kandidaatdetails!

Favoriete Zoekopdrachten opslaan

Profiler werkt met oa. Google, LinkedIn, Hyves, Facebook, Plaxo, NationaleVacaturebank.nl, Totaljobs, Monsterboard en MrSearch. OTYS: Matching your imagination.

OTYS RSS Reader Filter uw informatie, voor uzelf en uw websitebezoekers! RSS (Really Simple Syndication) is een slim hulpmiddel waarmee u zelf bepaalt van welke sites u uw informatie wilt halen. U kunt relevante informatie direct doorplaatsen op uw eigen website. Maar u kunt hiermee ook uw eigen vacatures makkelijk onder de aandacht brengen. Handig voor uzelf maar natuurlijk ook voor uw bezoekers en kandidaten.




Bied relevant nieuws op overzichtelijke wijze aan, voor uzelf en voor uw doelgroep. Via RSS kunt u uw klanten en partners snel en volledig informeren;




Bespaar veel tijd: u wordt automatisch op de hoogte gehouden van alle onderwerpen die voor u van belang zijn. Zelfs het kleinste bericht krijgt u te zien;




Bied uw kandidaten extra service door automatisch relevante vacatures te publiceren;




Geen abonnementen en inschrijvingen meer nodig op talloze nieuwsbrieven en mailings;




Genereer meer traffic op uw website, en zorg ervoor dat bezoekers regelmatig terugkomen;







Gebruik relevante berichten om gerelateerde vacatures extra onder de aandacht te brengen, maak optimaal gebruik van uw specialisme.

Verhoog uw vindbaarheid: zoekmachines houden van RSS;

U bent nog beter zichtbaar

Met de ingebouwde RSS Reader in OTYS heeft u een nieuwe tool tot uw beschikking om uw vacatures nog beter onder de aandacht te brengen. Kandidaten kunnen zich eenvoudig abonneren op uw RSS feed en zo altijd de laatste vacatures binnenkrijgen. Met één handeling bedient u zo een selectieve groep geïnteresseerden. Bovendien laat u zien dat uw bedrijf

Automatisch op de hoogte blijven

Relevant nieuwa op uw website

.

Veel websites gebruiken inmiddels RSS, en dit aantal stijgt dagelijks. Het geheim zit ‘m, zoals de naam al aangeeft, in de eenvoud van het systeem. Ook in OTYS is gebruikmaken van RSS bijzonder simpel: ga naar de site waar u nieuws vandaan wilt halen, kopieer daar de RSS-link en plak deze in uw geïntegreerde OTYS RSS-Reader. OTYS zal nu automatisch elk uur verbinding maken met deze sites en naar updates zoe-

Verfijn uw targetmarketing RSS is bij uitstek geschikt voor targetmarketing. U kunt gedetailleerd nieuws filteren en automatisch publiceren op specifieke pagina´s. Hiermee trekt u uw doelgroep naar uw site, en creëert u tevens een pagina waarin uw vacatures worden ondersteund door gerelateerde berichten. Denk aan de combinatie financieel nieuws en financiële vacatures. Kopieer gemakkelijk de RSS-link in uw OTYS systeem.

OTYS: Matching your imagination.

OTYS Network Laat zien wie uw medewerkers en kandidaten zijn en toon voor welke opdrachtgevers u werft! Heeft u kandidaatkandidaat-toppers die u graag wilt publiceren op uw website? Wilt u uw medewerkers een gezicht geven bij de naam? Of wilt u overzichtelijk en snel tonen voor welke opdrachtgevers u werkt? Met de twee Network modules van OTYS wordt het allemaal mogelijk.




Laat zien wie uw medewerkers zijn;




Publiceer uw kandidaat-toppers op uw website;




Onderscheid u van de rest met deze zeer eenvoudig te gebruiken Network module;




Toon gemakkelijk en snel voor welke opdrachtgevers u werft.

Netwerk module voor kandidaten en medewerkers

.

Uw opdrachtgevers zijn benieuwd naar de kandidaat achter de naam. Maar ook uw kandidaten zijn benieuwd met welke recruiter zij straks te maken krijgen. OTYS biedt u nu de mogelijkheid om uw kandidaten en medewerkers een gezicht te geven middels een webprofiel op uw website. U kunt dit webprofiel heel gemakkelijk inschakelen vanuit de OTYS Backoffice, nadat u een kandidaten webtemplate bij ons heeft aangevraagd.

Uw kandidaten of medewerkers worden overzichtelijk getoond op uw website

Wij bouwen voor uw website dan een pagina in, waar u met één vinkje de kandidaat of medewerker kan tonen aan de gehele wereld. U kunt op dit webprofiel ook Wiqets of video’s van de betreffende kandidaat of medewerker toevoegen. Wat dacht u van een ‘Kandidaat van de maand?’ Of een compleet overzicht van al uw medewerkers?

Netwerk Module voor partners en klanten

.

Ook voor uw klanten of partners kunt u een speciale netwerk pagina aanmaken op uw site. Zo kunt u bijvoorbeeld weergeven voor welke opdrachtgevers u werft, of met welke partnerorganisaties u samenwerkt. . In plaats van een losse pagina hiervoor te vullen in het Content Management Systeem van OTYS, kunt u vanuit de OTYS Relatiemanager direct aangeven dat een klant getoond mag worden op deze pagina via de knop 'netwerk'. Zeer gemakkelijk dus. . Geef uw partners of klanten overzichtelijk weer

Werken met een netwerkpagina betekent dat u gegevens over uw klant vanuit het OYTS systeem koppelt aan deze webpagina. Zo heeft u zelf de keus of u het adres laat zien, of u vacatures toont en of er een logo of een screenshot van deze klant of partner weergegeven wordt. Om gebruik te kunnen maken van deze netwerkmodule heeft u een netwerkpagina template nodig. OTYS: Matching Your Imagination

OTYS Automatic Job Search Agents Mailen van vacatures aan geïnteresseerden zodat zij als eerste weten van de baan! Een kandidaat heeft niet altijd de mogelijkheid om dagelijks uw site te bezoeken. Bovendien zijn niet alle nieuwe vacatures voor hem of haar interessant. Met de OTYS Automatic Job Search Agents kunt u kandidaten automatisch op de hoogte stellen van een nieuwe vacature die aan hun wensen voldoet.




Inzien welke Search Agent actief is bij welke kandidaat;




Zelf instellen op welke criteria bezoekers kunnen inschrijven;




Snelheid houden in uw proces door iedereen direct te informeren;




Onbeperkt aantal agents in te stellen.

Wachten op de juiste vacature OTYS Agent is een zoekmachine die kandidaten kunnen instellen aan de hand van zijn voorkeuren. Dit alles gebeurt binnen hun persoonlijke accounts. Door een Job Search Agent hoeft de werkzoekende niet steeds zelf op zoek naar vacatures, want hij/zij ontvangt een e-mail zodra een vacature voldoet aan de zoekopdracht.

Groter bereik door propro-actief rondsturen

Inloggen in de Job Search Agent

Als u wacht totdat de juiste kandidaat op de juiste tijd tegen de juiste vacature aanloopt, is de kans vele malen kleiner op een succesvolle plaatsing dan wanneer u een nieuwe vacature naar een zoekende kandidaat stuurt. Maak het voor beide en uzelf gemakkelijk! OTYS: Matching your imagination.

Kandidaten geven zelf aan van welke vacatures zij een bericht willen ontvangen.

.

OTYS Jobsense Uw kandidaat helpen in zijn zoektocht op uw site door het weergeven van gerelateerde vacatures Is uw kandidaat op zoek naar een functie als bijvoorbeeld; Sales Manager, maar is de specifieke vacature die de kandidaat via Google bij u vond - niet precies wat hij/zij zoekt? Als u gebruik maakt van OTYS Jobsense bent u deze kandidaat toch niet kwijt. Met Jobsense bindt u de werkzoekende langer aan uw site door hem andere opties aan te bieden, die misschien beter passen.




Uw kandidaat helpen in zijn route langs uw vacatures;







Ultieme target marketing: inspelen op de behoefte van uw sitebezoeker;

Bezoek van uw pagina verlengen door het vasthouden van interesse;







Een link leggen tussen website artikelen en bijpassende functies om geïnteresseerden sneller door te laten klikken.

Functies aanbieden die voor de bezoeker relevant zijn;

Dienstverlening naar uw kandidaten toe Wanneer iemand bij u op kantoor komt voor een oriënterend gesprek bespreekt u in de meeste gevallen meerdere functies om zo duidelijk te maken wat u allemaal te bieden heeft en wat de kandidaat eigenlijk zoekt. U denkt kortom mee met de kandidaat. Waarom doet u hetzelfde niet ook voor een website bezoeker? Het is nu mogelijk met OTYS Jobsense.

Gerelateerde vacatures aan de zoekopdracht

Een vacature geeft direct de gerelateerde functies weer

Door criteria aan uw vacatures toe te kennen wordt het voor uw kandidaat mogelijk te zoeken op specifieke kenmerken van een functie. Tevens kan het systeem op deze manier verwante vacatures aan elkaar relateren. OTYS stelt deze functionaliteit zo voor u in dat de shortlist op uw website bij de detailweergave van een specifieke vacature, de functies weergeeft die ook dit kenmerk hebben.

Grip op de wensen van uw kandidaat

Een voorbeeld van een shortlist van bouwvacatures

Met Jobsense is het ook mogelijk een shortlistrelatie aan te geven aan een ‘gewone’ webpagina in plaats van een vacature. Stel u schrijft een artikel over HR wetgeving. Met Jobsense kunt u een shortlist van HR vacatures naast dit artikel laten verschijnen. Zo kunt u steeds beter op de wensen van uw website-bezoeker inspelen en daarmee eerder een passende sollicitatie realiseren. OTYS: Matching your imagination.

OTYS SX: Externe Shortlist Dé marketingtool om uw vacatures voor de juiste doelgroep zichtbaar te maken U weet waarschijnlijk in welke leeftijdscategorie uw kandidaten zich bevinden. In welke branche ze geïnteresseerd zijn, en welke overige interesses uw kandidaten zoal hebben. Dan weet u zeer waarschijnlijk ook welke websites deze mensen bezoeken. Zoekt u IT mensen? Grote kans dat ze op Tweakers.nl te vinden zijn. Marketingmensen? Die vindt u op Marketingonline.nl. Mensen die graag reizen? Kijk op de vele travelwebsites. Maar hoe komt u nu met deze websurfers in contact? OTYS SX helpt u.




Doelgericht vacatures laten zien;




Gemakkelijk aan te maken;




Update automatisch wanneer u vacatures wijzigt;




Zelf bepalen welke vacatures er verschijnen;




Uw vacatures onder de aandacht brengen;




De juiste kandidaten vinden;




Diverse criteria bieden de ultieme targetmogelijkheden;




Meer traffic naar uw website.

Uw vacaturelijst op een pagina van een ander U gebruikt zelf misschien al wel de shortlist “functionaliteit” om uw vacatures onder de aandacht te brengen op andere pagina's. Die mogelijkheid is er nu ook voor andere websites. U genereert de code en de webmaster plaatst deze op zijn site. Zo worden uw vacatures overal zichtbaar. . Hiernaast een voorbeeld van de vacatures van de website www.otys.nl die worden weergegeven als shortlist op www.hetrecruitmentevent.nl U heeft niet alleen extra zichtbaarheid, maar ook betere mogelijkheden om gericht uw doelgroep aan te spreken. De vacatures van otys.nl worden weergegeven als shortlist op www. hetrecruitmentevent.nl

Marketingtool voor optimale targeting Het is mooi als uw vacatures vaker zichtbaar zijn, omdat er meer traffic voorbij komt. Maar nog mooier is het wanneer uw vacatures verschijnen bij de juiste doelgroep. U kunt dit kanaal zelf bepalen, met hulp van OTYS en bijvoorbeeld de wervingsadviezen van Intelligence Group! Zo komen uw financiële vacatures op finance sites, uw vacatures in de automotive branche op dealerpagina's - alles is mogelijk met OTYS SX. OTYS SX is als optionele functionaliteit beschikbaar. Indien u ook de regio aan wilt geven in de shortlist, dient ook OTYS Google Maps aan te staan. OTYS: Matching your imagination.

Binnen OTYS kunt u gemakkelijk uw shortlist bewerken

OTYS Widgets Integreer al uw favoriete functionaliteiten op uw recruitmentsite Het is met uw OTYS Content Manager Systeem (CMS) mogelijk om widgets op uw pagina's weer te geven. Widgets maken het mogelijk om interactieve functionaliteit en actuele inhoud op te nemen door het kopiëren van slechts enkele regels HTML-co de. Voorheen was dat enkel voorbehouden aan het OTYS implementatie-team, maar nu kunt u het zelf!




Verleving van uw website en genereer meer traffic. Uw site in




een handomdraai interactief en actueel;




Skype, LinkedIn en MSN. Maak zo bijvoorbeeld uw consultants beter bereikbaar.

Widgets werken simpel: u hoeft alleen maar een HTML-code te kopiëren en te plakken;




Knoppen beschikbaar voor populaire toepassingen zoals




Geen kosten per klik: widgets zijn geheel gratis!

Honderden widgets beschikbaar: voeg naar believen handige en leuke functies toe;

De leukste Widgets op een rij

.

Widgets kunt u vaak van een webpagina kopieren door de code in uw eigen site plakken. Vanuit OTYS is dat simpel te doen door op de knop 'Widget' te drukken - u krijgt hier een wit invulveld te zien waar de code, ook wel 'html snippet' genoemd, geplakt kan worden. Zo simpel is het!

Geef beeld met video

Voeg kleine gadgets toe aan uw site!

Naast de mogelijkheid om Wiqets te integreren, biedt OTYS nu ook Video-embedding. U heeft ze vast al eens gezien: Youtube of Google-video's€die€een€optie hebben 'plaats deze clip op uw website'. Dat€kan nu in uw OTYS€ recruitmentsite.€Elke video die€u ergens upload, of dat nu bij videovacature.nl, youtube.com of vanaf uw eigen streaming server is: ze zijn nu€op elke pagina in uw website te plaatsen. Maak uw wervingswebsite interactief! OTYS: Matching your imagination.

U kunt gemakkelijk een (zelfgemaakte) video plaatsen op uw eigen site!

.

OTYS Wiqet Met Wiqet maakt u uw vacatures dynamischer Wilt u uw vacatures levendiger maken met beeld en geluid? Een bedrijfsbedrijfs- of vacaturevacature-video is een fantastisch product, maar vaak omslachtig en kostbaar om te (laten) maken. Wiqet Media heeft een tool ontwikkeld waarmee u uw vacatures aantrekkelijk kunt presenteren door zelf met een paar klikken digitale foto’s en/of ingesproken tekst toe te voegen. Toegankelijk vanuit uw OTYS!




Binnen enkele minuten een vacature weergeven in beeld & geluid;




Maakt uw vacatures dynamischer en krachtiger;




U kunt ongelimiteerd Wiqets aanmaken;




Altijd de mogelijkheid om een bestaande Wiqet weer aan te passen;




De Wiqet module is eenvoudig te activeren binnen OTYS.

Slideshow van foto’s met geluid Een impressie geven van de baan is met Wiqet heel eenvoudig. U kunt heel gemakkelijk enkele digitale foto’s (maximaal 49) uploaden, die betrekking hebben op de vacature. Bijvoorbeeld foto’s van het bedrijf, de werkplek, de collega’s, projecten, de lease auto etc. Vanuit de Wiqet tool kunt u hier vervolgens een wervend bericht bij inspreken. Dit kan rechtstreeks via de microfoon van uw computer, of zelfs via de telefoon!

Wiqet binnen OTYS Wiqet is optimaal geïntegreerd binnen OTYS. Bij het maken van een vacature kunt u een nieuwe Wiqet maken of een al eerder gemaakte Wiqet selecteren. De Wiqet wordt bij het publiceren van de vacature in de vacature weergegeven. U kunt er ook voor kiezen om Wiqet te activeren binnen uw opdrachtgevers omgeving. Zodat ook uw opdrachtgevers beeld en geluid kunnen toevoegen aan de baan.

Slechts één druk op de knop

U kunt gemakkelijk een nieuwe Wiqet aanmaken

Wanneer u Wiqet aanschaft bij uw OTYS, kan de Wiqet binnen één dag worden geactiveerd. U kunt dan aan iedere vacature en/of webpagina een Wiqet koppelen die ongelimiteerd kan worden afgespeeld. Er zijn geen additionele kosten (hosting, etc.) aan de Wiqet verbonden. De integratie binnen OTYS geeft u een multimedia mogelijkheid aan uw candidate experience. OTYS: Matching your imagination.

De Wiqet wordt gepubliceerd als slideshow op uw website

.

OTYS Videorecruitment Werving en selectie via online videofilms maakt de werving en selectie leuker, slimmer en effectiever! Geef uw kandidaat een gezicht. Waar u eerder al gebruik maakte van fotografie om uw kandidaten vast te leggen kunt u een video laten toevoegen aan hun profiel in uw database. Geef uw kandidaat de kans om zich van zijn beste kant te laten zien!




Kandidaten onderscheiden zich op een innovatieve manier;




Direct een eerste indruk van de beste kandidaten;




Uw kandidaat krijgt de mogelijkheid zijn video door te plaatsen op een videoboard waarbij u het aanspreekpunt wordt voor geïnteresseerde opdrachtgevers;




Alles is in uw OTYS-systeem geïntegreerd, u heeft geen software of extra opslagruimte nodig;




In alle rust kunnen u en uw collega de videosollicitatie nogmaals bekijken;




Voor iedereen die met OTYS werkt beschikbaar.

Videosollicitatie Feitelijk is een videosollicitatie heel simpel. Een kandidaat schrijft zich in via uw website en krijgt daarbij de mogelijkheid om een videofilm toe te voegen aan zijn profiel. Hij klikt op de knop 'opnemen' en vervolgens verloopt dit automatisch via zijn eigen webcam - zonder software te installeren! U krijgt deze presentatie binnen en deze wordt in het kandidatendossier opgeslagen. Snel en gebruiksvriendelijk, voor u en uw sollicitant. OTYS biedt haar klanten in combinatie met VideoBoard de opslagruimte voor deze filmpjes.

De markt op met uw kandidaat— kandidaat—zonder iets te doen! Een kandidaat solliciteert per video

Schrijft een kandidaat zichzelf in via uw website, dan krijgt hij vervolgens de keuze om zijn online videopresentatie door te plaatsen op VideoBoard.nl. Voor u als recruiter is dit interessant omdat deze kandidaat aan uw organisatie gekoppeld blijft. Wanneer iemand interesse heeft in uw kandidaat, verloopt de verdere route automatisch via u, de recruiter.

De 'X'X-Factor' van de sollicitant

Kandidatenoverzicht op Videoboard.nl

Maakt u ook gebruik van notities om te omschrijven hoe de kandidaat overkomt? Spontane en vlotte dame, rustige, bedeesde man; het zijn kreten die vaak genoteerd worden door u en uw collega's. Dit blijft echter heel subjectief. De zogenoemde X-factor van uw kandidaat is nu te vangen in een videopresentatie - uw collega kan nu zelf een oordeel vormen en hoeft niet af te gaan op uw notities. Of wat te denken van de opdrachtgever aan wie u de sollicitant voorstelt? Met een goede videofilm verkoopt hij zichzelf! Bied de kandidaat nu die mogelijkheid met OTYS Videosollicitatie.

Extra videomogelijkheden Naast Videosollicitaties bieden OTYS en Videoboard straks ook Online Job Interview, Videovacatures en de mogelijkheid tot opslag van bedrijfsfilms. Zo wordt recruitment nog interactiever. Kijk voor voorbeelden op Videoboard.nl. OTYS: Matching your imagination.

OTYS LinkedIn Koppeling Laat uw kandidaten hun LinkedIn profiel gebruik om online te solliciteren Social networks zijn niet meer weg te denken. Zowat iedereen heeft een profiel op LinkedIn, Facebook of Hyves. Die eerste is op uw website te gebruiken als CV. Een volledig ingevuld LinkedIn profiel bevat alle relevante gegevens voor een sollicitatie. Dus… waarom maakt u het uw kandidaten niet makkelijker?




Koppeling met wereldwijd leidend social network;




Kandidaten de mogelijkheid geven om te allen tijde te solliciteren;




Kandidaten kunnen zich snel online inschrijven en solliciteren;




Informatie LinkedIn dynamischer dan regulier CV;




Kandidaat kan LinkedIn profiel als actueel CV onder de aandacht brengen;




Direct doorklikken naar LinkedIn profiel van de kandidaat.

Uw website gekoppeld aan LinkedIn? Een kandidaat hoeft nooit meer zijn/haar CV te gebruiken om bij u te solliciteren en in te schrijven. Dat klinkt misschien tegenstrijdig, maar met de komst van social network LinkedIn is het mogelijk. Tegenwoordig gebruiken professionals het LinkedIn profiel als CV. Want dit profiel bevat alle gegevens als; opleiding en werkervaring en zelfs cursessen en referenties zijn toe te voegen. Waarom zouden werkzoekende nog een CV opstellen als al deze gegevens zo van LinkedIn te halen zijn?

LinkedIn profiel gebruiken om in te schrijven

CV overbodig door LinkedIn profiel OTYS websites zijn voorzien van een inschrijf– en sollicitatieformulier. Naast de gebruikelijke CV kan ook het LinkedIn profiel gebruikt worden om de gegevensvelden automatisch in te vullen. Het LinkedIn profiel bevat net zoveel gegevens als het reguliere CV. Kandidaten hoeven geen extra handelingen meer uit te voeren door automatische gegevens upload.

LinkedIn profiel van uw kandidaten

CV’s staan vaak opgeslagen op één computer of byv. Op een USB. Het linkedIn profiel is altijd opvraagbaar en altijd bij de hand. Met de LinkedIn koppeling kunnen kandidaten vanaf elke computer, zonder enig hulpmiddel en op elke tijd zich inschrijven of online solliciteren. Uw kandidatenbase wordt gevuld met de URL naar het LinkedIn profiel van de kandidaat, de LinkedIn foto van de kandidaat, werkgevers, opleidingen en bijbehorende details.

OTYS: Matching your imagination.

.

Mobile Community app voor recruiters Geef uw vacatures en organisatie meer exposure door de Mobile Community App! Het werven van kandidaten gaat steeds vaker via de digitale snelweg, LinkedIn en soortgelijke netwerken. De daarop volgende ontwikkeling is al in opkomst. Kandidaten gebruiken namelijk hun smartphone niet alleen meer om te bellen, internetten en video’s te bekijken, maar ook als middel om op de hoogte te zijn van interessante vacatures em bedrijven. Een verlengstuk van het online solliciteren. OTY S maakt het u mogelijk om uw eigen Mobile Commuinty app te bouwen! Bied kandidaten meer informatie over uw bureau of organisatie;

Community app in uw eigen look & feel;

Laat kandidaten te allen tijde uw vacatures bekijken;

Geeft uw vacatures extra exposure;

De applicatie is snel toegankelijk, met één druk op de knop;

Koppel eenvoudig social media aan uw app met RSS;

Uw Employer Brand uitbreiden met mobile recruitment;

Loop voorop als het gaat om innovatie ontwikkelingen in de arbeidsmarkt;

Geen extra handeling nodig door automatisch gegenereerde informatie-overdracht;

Uw vacatures sneller laten invullen;

Te bouwen voor Iphone, Android en Black Berry platforms

Zowel voor bureaus als corporate recruiters! De iPhone Community App wordt gebouwd door OTYS partner, Recruit2. Het voordeel voor u is dat het OTYS-systeem veel RSS feeds heeft, waardoor informatie automatisch gegenereerd wordt en dus geen extra handelingen door u meer nodig zijn. De App is interessant voor zowel bureaus als corporate recuiters. Bureaus die voorlopen op gebied van online innovaties en die gericht zijn op IT en marketing, kunnen met de App extra toegevoegde waarde geven aan hun USP en visie, en een extra dienst leveren aan hun opdrachtgevers. Het zijn immers de vacatures van de opdrachtgever die op smartphones getoond worden! Voor corporate recruiters die serieus omgaan met hun employer brand, kan met de Mobile Community app extra exposure geven aan hun 'Werkenbij-site' of communitysite en bedrijfscultuur. Geef uw Employer brand extra exposure via smartphones

Mobile Recruitment De groei van het smartphone gebruik in Nederland neemt sterk toe. Eind 2011 zal de penetratie in Nederland liggen op 35-40%. En de aard van het gebruik verschuift van bellen naar functies die voorheen meer op de pc werden gebruikt, zoals e-mailen, social media, video/ tv, radio en nieuws lezen. De iPhone is verantwoordelijk voor meer dan de helft van het internetverkeer (bron: Recruitmentroundtable). Mobile recruitment heeft de directheid en flexibiliteit die bij deze tijd past. De kandidaat heeft altijd en overal snel inzicht in de sollicitatie informatie, en kan gemakkelijk even buiten of onderweg checken of er interessante vacatures zijn, zonder dat zijn huidige baas meekijkt. De informatie staat overzichtelijk bij elkaar en is real-time.

Download the OTYS Iphone Community App! Benieuwd wat de Mobile app kan? OTYS heeft zijn eigen iPhone Community App. Download deze gratis via Itunes van Iphone en zoek op ‘OTYS’. Laat u kandidaten uw vacatures via hun mobiel bekijken en lezen!

OTYS: Matching your imagination.

.

OTYS Google Maps Vacatures geografisch weergeven: zet uw organisatie en banen op de kaart! Veel werkzoekenden laten hun zoektocht leiden door de regio waar zij wonen. De reisafstand en/of de ligging van het kantoor zijn vaak belangrijk. U kunt daar op inspelen met Google Maps voor vacatures.




In één oogopslag duidelijk waar de banen zich bevinden, zowel voor u als uw kandidaat;




Visueel communiceren in welke regio u voornamelijk bemiddelt— of juist dat u landelijk actief bent;




Een uitgebreide routebeschrijving naar uw bedrijf aangeven met Googlemaps;




De laatste innovatie in vacatureview op uw website onderscheidt u van de concurrent;




Vanaf uw website kan gezocht worden op regio , postcode of plaats;




Banen zijn zo gedetailleerd op de kaart te plaatsen als u zelf wilt: naar bedrijf zelf of algemeen met enkel postcode.

Laat zien waar de baan zich bevindt Bent u met name actief in de regio Amsterdam, dan geeft uw Google Maps feature markeringen rondom Amsterdam. Het is direct duidelijk hoe groot uw werkgebied is.

Gedetailleerd inzoomen op ligging kantoor Voor werkzoekenden speelt bij een overweging om te solliciteren vaak mee of de organisatie goed bereikbaar is vanaf huis. De werkzoekende ziet direct de route naar de potentiële nieuwe werkplek. Wilt u om wat voor reden dan ook niet prijsgeven waar op de kaart de functie zich exact bevindt? U geeft zelf aan of u inzoomt op postcode, huisnummer of plaats. Google Maps zichtbaar op uw site

Slechts één druk op de knop Wanneer u OTYS Google Maps aanschaft, verschijnt er een nieuw tabblad bij uw vacaturescherm. Daar geeft u aan hoe de vacature verschijnt op uw Google Maps. Een snel en gebruiksvriendelijk systeem.

Maak alle vacatures even zichtbaar Een lijst met vacatures geeft veelal alleen aandacht aan de bovenste of nieuwste banen. Met Google Maps krijgen al uw vacatures een eerlijke kans om bekeken te worden.

In uw OTYS systeem simpel de Google Maps weergave instellen

OTYS: Matching your imagination. . .

.

OTYS Social Media voor optimale targeting Social networks om uw vacatures onder de aandacht te brengen. We kunnen niet meer om social media heen in recruitmentland en het is al wel duidelijk hoe belangrijk social media is geworden voor het invullen van vacatures. OTYS denkt graag met u mee om het nog eenvoudiger te maken om deze platforms te betrekken in uw wervingstrategie. Zo kunt u met behulp van RSS uw vacatures automatisch plaatsen op Twitter en kunt u Twitteraars doorverwijzen naar uw eigen website. Met de Add-this buttons in uw vacatures maakt het u uzelf en uw potentiële kandidaten nog makkelijker. Bij het plaatsen van een vacature op uw website kunnen uw bezoekers uw vacature doorposten op social media sites. De ideale manier om uw vacatures grootschalig te marketen. Met OTYS Social Media kunt u ook uw Twitter berichten toonbaar maken op uw website. Webbezoekers eenvoudig uw vacatures laten delen met hun social media connecties;

Gemakkelijk een groot netwerk in uw beheer; Meer traffic naar uw website.

Extra exposure van uw vacatures binnen uw doelgroep en verder; Marketingtools voor optimale targeting;

Bekijk in de vacature-details hoe vaak uw vacatures zijn geretweet; Sneller in contact komen met uw doelgroep;

Laat uw webbezoekers uw vacatures doorposten op Social Media U heeft de mogelijkheid om social media, zoals Twitter, Facebook, LinkedIn en Hyves, te integreren in uw vacature-details op uw website. Met de Add This buttons in uw vacature-detail kunnen uw webbezoekers eenvoudig vacature doorposten naar hun social media profielen. U profiteert van het ‘sneeuwbal’ effect die uw vacatures gaan beleven! Het verkeer naar uw website stijgt aanzienlijk en wordt daardoor weer sneller gevonden. Een win-win situatie, waar u zelf niets voor hoeft te doen.

Uw Tweets op uw eigen website tonen Uw vacaturepagina's worden getoond met een Add-this button functionaliteit.

Als u een Twitter profiel hebt, kunt u uw tweets (berichten) zichtbaar maken op uw eigen website. Zo kunnen bezoekers van uw website uw tweets volgen en zich aanmelden als één van uw volgers op Twitter. Zo breidt u eenvoudig uw netwerk uit en zorgt u ervoor dat uw vacatures én uw organisatie maximaal onder de aandacht worden gebracht. OTYS zorgt ervoor dat met weinig marketingbudget veel kan worden bereikt en helpt mee aan een goede vindbaarheid van uw vacatures.

Automatisch vacatures twitteren Door uw vacature RSS feeds aan uw twitter account te koppelen, wordt elke nieuwe vacature die u publiceert, automatisch geplaatst op twitter. Zie ook: OTYS Advice nummer 69 voor de instructie.

Uw Twitter berichten op uw eigen website tonen.

OTYS: Matching your imagination.

OTYS Multiposting Framework (OMF) voor Recruiters Met één druk op de knop uw vacature overal doorgeplaatst Als gebruiker van OTYS heeft u de unieke mogelijkheid om deel uit te maken van de OTYS Community en de koppelingen met partners te benutten. Met het OTYS Multiposting Framework (OMF) maakt u het verschil. U kunt als recruiter hiermee uw vacatures doorplaatsen op meer dan honderd vacaturebanken die gebruik maken van OTYS technologie. Wanneer u een vacature doorplaatst, herkent het OTYS systeem zelfs welke vacaturebanken daar een goed kanaal voor kunnen zijn. Daarop ontvangt u suggesties. Met OTYS heeft u een nog betere kans uw vacature te vervullen! Voordelig: Plaats vacatures gratis door of tegen OTYS-pakketkortingen

Actueel: Alles direct offline als u de vacature van uw site afhaalt

Gemak: Met één druk op de knop uw vacature én profiel doorgeplaatst

Meetbaar: Direct zien vanuit welk kanaal de kandidaat is gekomen

Ook onderling doorplaatsen

Uw vacatures overal gedistribueerd

Werkt u nauw samen met een ander bureau? Met OTYS Technologie? Dan kunt u via het OMF ook vacatures doorplaatsen naar hun website. Wanneer u beide daarvoor toestemming geeft, ontsluit OTYS die mogelijkheid. Nooit meer vacatures knippen en plakken: altijd actuele content.

Om de juiste match te maken, is het belangrijk dat uw vacatures door de juiste mensen gezien worden. U brengt deze graag zo veel mogelijk onder de aandacht. OTYS helpt u hierbij.

Toegang tot meer dan 100 vacaturebanken Vacaturebanken die gebouwd zijn op OTYS technologie, staan open voor vacatures vanuit andere OTYS omgevingen. Dit betekent dat u vanuit uw OTYS systeem met één druk op de knop uw vacature altijd kan doorzetten. De sollicitant komt wel direct op uw website uit. Zo heeft u de voordelen van distributie, maar verloopt het proces zoals u dat wilt.

Uw Twitter berichten op uw eigen website tonen.

Met OTYS Multiposting Framework kunt u… Vacatures doorplaatsen op OTYS vacaturebanken; Uw bedrijfsprofiel, logo en URL direct meesturen; Sollicitanten in uw eigen omgeving laten solliciteren; Suggesties welke vacaturebanken goede keus is; Veel meer kandidaten verwachten!

OTYS: Matching your imagination

OTYS Multiposting Framework (OMF) voor Vacaturebanken Stel uw vacaturebank open voor 650+ organisaties en ontvang direct vacatures! Als gebruiker van OTYS Technologie voor vacaturebanken heeft u de unieke mogelijkheid om deel uit te maken van de OTYS Community en de koppelingen met partners te benutten. Daarmee maakt u het verschil. U heeft toegang tot vacatures van meer dan zeshonderdvijftig organisaties met gezamenlijk meer dan 50.000 vacatures. Een laagdrempelige manier om meer content te krijgen. En meer content betekent meer bezoekers en meer clicks op uw banners! Met OTYS Multiposting Framework kunt u…

Ontvangen vacatures uitlichten;

Meer vacatures op uw vacaturebank ontvangen;

Statistieken inzien en tonen aan uw opdrachtgevers;

Bedrijfsprofielen direct mee laten plaatsen incl. logo ;

Investeren in andere marketinguitingen naast uw vacaturebank;

Uw matchcriteria door verzenders zelf laten;

Uw eigen businessmodel creëren;

Meertalige vacatures ontvangen;

Direct naamsbekendheid genereren bij uw doelgroep!

Toegang tot meer dan 50.000 vacatures Het OTYS netwerk van recruiters heeft dagelijks meer dan 50.000 vacatures openstaan in alle uiteenlopende branches en specialiteiten. Op hun eigen site en in hun OTYS systeem. Ook u kunt de kracht van dit netwerk benutten, door onderdeel te worden van het OTYS Multiposting Framework (OMF). Uw vacaturebank wordt daarmee direct opengesteld voor alle OTYS gebruikers en hun vacatures.

Zelf de voorwaarden bepalen Eén maand gratis doorposten, standaard doorplaatsen voor een vast bedrag per maand of achteraf afrekenen per vacature of op aantal views. Het is aan u. U bepaalt ook zelf van welke OTYS klanten u vacatures wil ontvangen en welk business model u hiervoor hanteert. Natuurlijk adviseert OTYS u graag aan de hand van bewezen voorbeelden.

De details van de kandidaten bekijken

Een vliegende start voor uw vacaturebank Als vacaturebank zoekt u naar de snelste manier om zoveel mogelijk content op uw site te krijgen. Want content, vacatures in dit geval, trekt bezoekers. Hoe meer bezoekers, hoe groter de kans dat zij uw opdrachtgevers vinden. En een succesvol ingevulde vacature is natuurlijk hét argument voor een werkgever om vaker te kiezen voor uw vacaturebank. Maar dat niet alleen. Hoe meer bezoekers uw website trekt, des te meer clicks genereren uw banners. Ook daarmee bent u voorzien van inkomsten.

OTYS: Matching your imagination.

OTYS Multilingual Meertalige mogelijkheden binnen zowel software als website Grenzen vervagen. U als recruiter krijgt steeds vaker te maken met meertalige kandidaten, vacatures, opdrachtgevers en medewerkers. Daardoor ontstaat de behoefte om uw dienstverlening hierop aan te passen. OTYS maakt dit mogelijk middels een meertalig systeem voor zowel front– front– als backoffice.




OTYS toolbox standaard beschikbaar in Nederlands, Engels, Frans en Tsjechisch;




Uw OTYS website is op te bouwen in maximaal vijf verschillende talen;




Andere talen zijn in te stellen op verzoek;




Ook nieuwsberichten, e-mails en templates zijn meertalig;




U kunt zelf de standaardtaal instellen;




Standaardopbouw vergemakkelijkt het actueel houden van de meertaligheid.

Inloggen in uw systeem in uw taal Of u met een Nederlandstalig, Engels, Frans of zelfs Tsjechisch systeem werkt kunt u instellen in de OTYS Languagebar. Alle knoppen en templates zijn beschikbaar in de gekozen taal. Zo is OTYS internationaal te gebruiken. Met meertaligen wel met één database werken, maar allen in elkaars taal geeft ultiem gemak.

Meertalige website Via de Languagebar kunt u de gewenste taal instellen

Uw OTYS website is opgebouwd in een vaste structuur. Dat vergemakkelijkt de meertaligheid. Bij een keuze voor twee talen is elke pagina gelijk opgebouwd, maar door u zelf te vullen in de tweede taal. . Tevens is dit het geval voor de vacature. In plaats van een Nederlandse en een Engelse vacature apart open te zetten, maakt u er één aan, en vult u de templates in zowel Nederlands als Engels. De kandidaat kiest zelf welke taalvariant hij ziet.

Email, nieuwsmailingen en taalopties U beschikt over een meertalige website

Multilingual is ook beschikbaar voor een nieuwsbrief. Eén opbouw, met meerdere taalvarianten. In uw database selecteert u in welke talen de ontvangers aangeschreven kunnen worden. Zo kunt u iedereen in hun eigen taal bedienen. Dat geeft u een groter bereik en een ruimere kandidatenmarkt! OTYS: Matching your imagination.

Bij de instellingen van uw nieuwsbrief kunt u de gewenste taal selecteren

.

!

One Touch Recruitment Recruitment = E-Business One Touch Recruitment is het allesomvattende systeem van OTYS dat het hele recruitmentproces bestrijkt en zich op de totale bedrijfsvoering richt. Het bestaat uit de automatisering van alle gebieden in de recruitment keten: van het traceren van leads en sales tot het managen van offertes, producten, orderintake en taken- en kalenderbeheer. Deze onderdelen staan in verbinding met elkaar en met de backoffice door de Workflow Engine, zodat met één druk op de knop de gehele recruitmentprocedure in gang kan worden gezet en bij elke trigger automatisch een actie volgt: tussen order en taak, contract en factuur, agendaplanning en afspraak. Het resultaat is het aanbieden van de juiste kandidaat aan de opdrachtgever en van de juiste vacature aan de kandidaat. automatisch.



Eenmalig inrichten, zelf definiëren;



Werken vanaf uw smartphone;



Flexibeler, efficiënter, nauwkeuriger én sneller werken;



Te allen tijde uw acties beheren, verwerken en uitzetten;



Vanuit één suite uw recruitment proces van a tot z beheren



Beter inspelen op fluctuaties op de arbeidsmarkt;



Processen en administratie automatisch beheren;

Mobiel

Recruitmentprocedure

Omdat recruiters veel onderweg zijn, is One Touch Recruitment mobiel beschikbaar via verschillende apps: voor het tonen van kandidaten, sales, taken en een decision app. De recruiter krijgt via de decision app door middel van ingestelde engines elke keer melding dat hij een keuze kan maken om door te gaan in het proces, ja of nee, of dat hij de beslissing wil uitstellen. Met deze apps is de recruiter niet meer gebonden aan een vaste werkplek en –tijd en kan hij daarnaast niets meer vergeten, want geen enkele taak wordt uitgesloten. OTYS biedt een App voor elk recruitmentproces.

Door One Touch Recruitment te gebruiken als een online recruitmentplatform wordt het leven van een recruiter nog eenvoudiger. Doordat de processen en administratie automatisch beheerd worden, is de afwikkeling van de gehele recruitmentprocedure nauwkeuriger, sneller en efficiënter. Administreren, afspraken inplannen, afhandelen en factureren gebeurt real time en online, zoals het online aanbieden van cv’s, een online jobs presentatie en online inzage in het proces via track and trace. Daardoor houdt de recruiter meer tijd over om aandacht te besteden aan zijn vakmanschap: het onderhouden van contacten met kandidaten en klanten en vooral het maken v a n d e j u i s t e m a t c h .

Workflow Engine De workflow engine is de verbinding tussen order en taak. Tussen contract en factuur. Tussen agendaplanning en afspraak. Tussen procesflow en communicatie. U definieert uw proces, richt het eenmalig in, en uw organisatie draait precies zoals u dat wenst. U bepaalt zelf welke medewerkers slechts uitvoerend zijn en welke invloed mogen uitoefenen op het proces. Zo draait uw organisatie op rolletjes. De Workflow Engine heeft ongekende mogelijkheden en is door uw gehele OTYS suite geïntegreerd. www.otys.nl/otr

OTYS: Matching your imagination

Multi– Multi– of actiesites Nichemarketing met uw websites: doelgroepen specifiek aanspreken Een krachtige website is een overzichtelijke website. Een site die duidelijk inspeelt op de behoeften van de doelgroep die u wilt bereiken. Maar wat doet u als u meerdere doelgroepen heeft, die verdeeld zijn in regio’s, branches, kenmerken? Met uw OTYS multisites kunt u uw doelgroepen aanspreken op de gewenste manier.






Simpelweg: alle websites onderhouden vanuit één CMS; Kandidaten vanuit meerdere sites wel in één database; Overzichtelijk zien via welke site kandidaten zijn binnengekomen;










Ideaal voor een ‘werkenbij’ gedeelte voor corporates; Automatische update wanneer u vacatures wijzigt; Zelf bepalen welke vacatures verschijnen; Criteria geven ultieme target mogelijkheden.

In te zetten voor segmentaties als; regio’s, acties etc;

Recruitment is marketing Een marketing technische benadering is gericht op het aanspreken van een specifieke doelgroep. Een executive wilt u bijvoorbeeld anders aanspreken dan een administratief medewerker. Kandidaten die een baan zoeken in sales, wilt u niet vervelen met finance vacatures. Het doel van de OTYS multisite is uw niche zo te belichten dat kandidaten zich persoonlijk aangesproken en zich direct uitgenodigd voelen te solliciteren. Uw multisite sluit aan bij hun branche of niveau.

Regionaal of meerdere vestigingen

NOXPeople heeft multisites voor accountancy, bouw en finance

Ook per regio kunt u een vacaturesite inrichten. Zo hebben wij multisites lopen voor zwolleheeftwerk en apeldoornheeft werk. Voor meerdere vestigingen met aparte websites is de OTYS multisite ook uitermate geschikt. Heeft u zowel een werving en selectie als een uitzendtak? Ook dat is te differentiëren/segmenteren. Met één OTYS applicatie gekoppeld aan meerdere websites heeft u maar één handeling nodig voor diverse sites. Eén backoffice met een scala aan communicatie en marketingmogelijkheden.

Een werkenbij multisite voor uw grootste klant

De website van werken bij Aktiesport

Wilt u de ultieme dienstverlening bieden aan uw grootste klant? Biedt hem een werkenbij-multisite, die gekoppeld is aan uw OTYS syteem. Dat is optimale nichemarketing in corporate branding. De sollicitaties voor uw klant komen bij u binnen en u draagt zorg voor een zorgvuldige afhandeling. En voor de kandidaten die niet geschikt zijn heeft u wellicht een passende vacature bij een ander bedrijf. . Maak gebruik van de mogelijkheden die de OTYS multisite biedt om uw dienstverlening breed in te zetten maar gericht de doelgroep te bereiken! OTYS: Matching your imagination.

Multiposting en Bannering Eenvoudig uw vacatures op meerdere kanalen verspreiden. Multiposting is niet meer weg te denken uit uw recruitment systeem. Met één druk op de knop kunt u uw eigen vacatures automatisch doorposten naar verschillende vacaturebanken. Geen tijd meer verspillen aan het herhaaldelijk invoeren/ kopiëren van uw vacature teksten! Vanuit de basis - uw OTYS recruitment applicatie - voert u een vacature in en met een simpele klik staat deze direct op welke vacaturebank of andere bron u wilt. OTYS biedt u de keuze uit drie multipost partners!



Vacatures distribueren op online vacaturebanken, ook



internationaal.



Vacatureadvertenties plaatsen en beheren op job-

Het bereik en de respons monitoren tijdens uw activiteiten.



Geen onnodige handelingen.



Monitoren van het bereik en respons op uw vacatures.



Direct sollicitanten automatisch opnemen in uw OTYS

boards en andere interessante bronnen.



Met één druk op de knop een vacature op meerdere kanalen plaatsen.

database.

Doelgroep bereiken Multiposting is een belangrijk onderdeel van uw recruitmentproces, maar ook bannering, het adverteren van uw vacatures, is een manier om pro- actief naar uw doelgroep te communiceren. Hiermee bereikt u niet alleen de actief zoekenden, maar ook een latente groep. Het gebruik van bannering op verschillende mediakanalen

Ook monitoring is belangrijk! Tijdens het multiposting en/of bannering van een vacature is het effectief om zowel het bereik als de respons op uw advertentie te monitoren. Op deze manier kunt u bijsturen waar nodig en bijvoorbeeld zien welke vacaturebank de beste sollicitanten oplevert. Hierdoor staat effectiviteit centraal!

Koppelingen met OTYS OTYS biedt zijn klanten de mogelijkheid om vanuit hun recruitmentsysteem hun vacatures met één druk op de knop door te zetten naar verschillende vacaturebanken of andere kanalen. Hierbij kunt u kiezen uit drie verschillende multiposters:

Figuur 1:

In uw Vacature Manager zijn de koppelingen te vinden waar u voor heeft gekozen..

Knollenstein: Al uw vacatures doorplaatsen vanuit één eenvoudig te gebruiken systeem op meer dan 100 job boards, Social Network sites en andere doelgroep websites.

www.knollenstein.nl InGoedeBanen: Plaats en zoek op de belangrijkste vacaturebanken, Social Media en in zoekmachines.

www.ingoedebanen.nl Broadbean: Helpt recruiters wereldwijd met het werven van kandidaten via vacaturesites, sociale netwerken en andere online recruitmentkanalen.

www.broadbean.nl

www.otys.nl/partners

OTYS Flex Manager Plaatsingen, opdrachten, looptijd en details bijhouden en administreren U kunt met OTYS ook flexibel werk bijhouden. Uitzendtrajecten, detachering, interim, freelance - wat u ook aan trajecten heeft - met Flex Manager houdt u alle opdrachten nauwgezet bij. Het unieke aan OTYS Flex Manager is dat het ook uitzenders, detacheerders en andere flexbureaus in staat stelt om de werving en selectiemogelijkheden van OTYS te benutten, met de mogelijkheid tot een complete backoffice administratie. Hoelang duurt de opdracht? Wat moet u factureren aan een klant? Uw consultants kunnen met deze module een goed overzicht krijgen van alle gegevens van de plaatsing.



Geschikt voor elk soort flexwerk: één pakket voor alles, met een compleet overzicht van opdrachten en details;



Verschillende types uitzendingen administreren en tarief, omrekendagen, dagen, uren, periode bijhouden;



Opdrachten bekijken vanuit Kandidaat Manager, Relatie Manager of Vacature Manager, en looptijd en status zijn direct te zien;



Automatisch op de hoogte gesteld worden bij opdrachteinde en oude uitzendingen archiveren;



De ingebouwde calculator rekent bruto salaris, intern tarief en/of marges voor u uit;



Eenvoudig gegevens van de database naar Excel exporteren op basis van eigen exportprofiel;



Zelf instellen welke velden verplicht ingevuld moeten worden en uitzendingen eerst valideren ter controle;



Automatische dossieropslag van alle contactmomenten met de kandidaat en opdrachtgever.

Werkt u al met een verloningspakket? Dan hoeft u daar zeker geen afscheid van te nemen. De Flex Manager van OTYS is zo ontwikkeld dat alle gegevens doorgestuurd kunnen worden naar uw huidige verloner. Dit kan automatisch, door een koppeling met dit pakket, of handmatig met een exportdocument. Uw administratie wordt uit handen genomen, maar u blijft verzekerd van de vertrouwde verloning van uw huidige leverancier. Kijk bij het koppelingenoverzicht met welke pakketten we kunnen koppelen en welke er in de planning staan.

De plaatsing van kandidaten overzichtelijk geordend

Een helder overzicht van al uw uitzendingen

Alle plaatsingen van kandidaten zijn in de Flex Manager overzichtelijk geordend. De Flex Manager geeft alle informatie over de kandidaat, het project waar deze aan verbonden is en over de relatie. U genereert eenvoudig een overzicht van welke kandidaat waar aan de slag is. Hieruit kunt u het type plaatsing, door wie geplaatst is, bij welke klant de plaatsing uitgevoerd wordt en wat de bijbehorende looptijd en status is halen. En deze gegevens kunt u vervolgens gaan koppelen of doorsturen aan uw verloningspakket.

De OTYS Flex Manager vereenvoudigt uw werkproces

U kunt gemakkelijk uw administratie bijhouden

In de Flex Manager kunt u zoeken op trefwoord, vacatures, relaties, kandidaten, consultants, start- en einddata, status, categorie, etc. Binnen enkele seconden worden de gegevens van de betreffende plaatsing getoond. Hierdoor krijg u een helder overzicht van een kandidaat, zijn plaatsing, het bedrijf en de consultant die hem geplaatst heeft en kunt u eenvoudig uw administratie bijhouden. Daarnaast kunt u via het dossier zien welke acties er bij de geplaatste kandidaat zijn ge p l e e gd door u of uw collega’s. OTYS: Matching your imagination.

OTYS Urenregistratie Laat uw kandidaten online hun gewerkte uren doorgeven! De Urenregistratie maakt het declareren en verwerken van de gewerkte uren veel eenvoudiger en sneller; voor zowel de kandidaat, de consultant als de opdrachtgever. De kandidaat logt in op uw website en registreert daar de gewerkte uren. De consultant krijgt het bericht om deze uren in de Backoffice te valideren en na deze accordering kunt u dit meteen doorsturen naar uw verloningspakket!



Geen papieren urenbriefjes meer!;



Raak nooit meer urenbriefjes kwijt;



Kandidaat geeft zelf online via uw website de gewerkte uren door;



Ziekte-uren, feestdagen, vrije dagen en andere speciale uren reguleren;



Meten hoeveel tijd uw kandidaten besteden aan een opdracht;



Zelf bepalen of uren per week of maand worden geaccordeerd.

Kandidaten registreren gewerkte uren online Door middel van het inloggen op uw website kan de kandidaat zijn gewerkte uren registreren. Middels het instellen van gebruikersprofielen kan bepaald worden of er reiskilometers, reiskosten en onkosten kunnen worden geschreven bij de uren. Het urenregistratie invoerscherm toont de kandidaat die projecten en projectonderdelen waarop hij uren mag schrijven. Mogen medewerkers meer uren schrijven dan begroot? Mag een deadline overschreden worden? Dit kan allemaal per klant worden ingericht. Bij het verzuimen van urenregistratie ontvangt kandidaat een reminder. Zo loopt uw facturatie geen vertraging op! Overzicht van urenregistratie van kandidaat

Complete autorisatiemogelijkheden voor de validatie Met OTYS Urenregistratie kunt u zelf aangeven wie moet valideren. Per klant is in te richten wie de autorisatie heeft om te valideren. Het is tevens mogelijk om de opdrachtgever ook te laten valideren, dit gebeurt dan via het inloggen op uw website. De opdrachtgever krijgt een eigen inlog. Deze is eenvoudig door u aan te maken.

OTYS: Matching your imagination.

Overzicht van urenstaten uit het verleden

OTYS Planning Eenvoudig beschikbare kandidaten koppelen aan een vacature! Kent u het dat u een geschikte kandidaat heeft gevonden, maar er dan achter komt dat deze kandidaat niet beschikaar is in de juiste periode? Met OTYS Planning bent u in staat om snel een geschikte én beschikbare kandidaat te vinden en deze te koppelen aan een vacature.



Eenvoudig zien welke kandidaat beschikbaar is tijdens de juiste periode;



Matchen o.b.v. beschikbaarheid;



Beschikbaar talent met één druk op de knop benaderen voor een vacature;



Segmenteer uw kandidaten o.b.v. beschikbaarheid;



Kandidaten geven zelf hun beschikbaarheid aan via uw website;



Automatische reminders versturen naar uw kandidaten om uw database up-to-date te houden.

Weg met uw losse excellijsten! U hoeft geen beschikbaarheidslijsten meer bij te houden in excel. Met OTYS Planning heeft u de beschikbaarheid overzichtelijk in één database. Inzichtelijk voor al uw consultants. Zo kunnen uw consultants eenvoudig matchen op basis van beschikbaarheid.

Kandidaten geven beschikbaarheid online door

Kandidaten geven beschikbaarheid online aan

Kandidaten geven zelf via uw website hun beschikbaarheid door. Door middel van het inloggen in het kandidatenprofiel op uw website geeft de kandidaat aan wanneer hij beschikbaar is. Dit scheelt uw consultants erg veel tijd: kandidaten hoeven niet meer allemaal gebeld te worden of ze beschikbaar zijn. Ook kunt u instellen dat er automatisch een reminder naar uw kandidaten wordt verstuurd, zodat kandidaten hun beschikbaarheid doorgeven en uw database up-to-date blijft.

OTYS: Matching your imagination.

Beschikbaarheidsoverzicht van kandidaat in Backoffice

OTYS Portals Informatie enkel beschikbaar maken voor specifieke groepen

Uw OTYS website bestaat uit één of meer portals; een deel van een website waarop u specifieke informatie publiceert. Zo zorgt u ervoor dat iedereen die inlogt, alleen de informatie te zien krijgt die voor zijn/haar gebruikersgroep interessant is. Handig en efficiënt voor alle partijen.




Zelf bepalen welke toegang u geeft aan welke gebruikersgroepen;




Rechten toekennen aan groepen;




Validatie van gegevens mogelijk;




Minder handelingen: de webkandidaat vanuit Profiler al koppelen aan de vacature;




Veelgebruikte zoekopdrachten opslaan;




Uw favoriete kandidatensites als knop in uw webbrowser.

Vacature Portal De kandidaat kan uw gepubliceerde vacatures bekijken, maar ook zoeken op specifieke criteria. Opleidingsniveau, salarisindicatie, alles wat u instelt als apart criterium kan in de zoekfunctie opgenomen worden. De OTYS Vacature Portal is gekoppeld aan de SEO functionaliteit waardoor de vacatures goed vindbaar zijn in zoekmachines. Daarnaast kunt u nauwkeurig meten wat de repons is en waar deze vandaan komt.

Klanten Portal

Klanten Portal

U kunt uw opdrachtgevers toegang geven tot uw klantenportal. Deze klanten mogen dan vacatures toevoegen, gekoppelde kandidaten zoeken en deze bekijken. Wanneer u dat wenst kunnen de klanten ook in uw database zoeken. Een Klantenportal biedt u ook de mogelijkheid om uw website als jobboard te gebruiken. Welke informatie uw klanten zien, hangt af van de rechten die u ze toekent.

Kandidaten Portal Kandidaten kunnen zichzelf registreren, inloggen en online solliciteren op uw website. U kunt aangeven welke vragen u wilt dat zij invullen. Dit portal geeft de kandidaat toegang tot zijn eigen omgeving en gegevens. Inmiddels heeft de kandidaat zelfs de mogelijkheid om een eigen video op te nemen bij een sollicitatie. Met OTYS portals heeft u een compleet interactief wervingsplatform tot uw beschikking. Kandidaten Portal

OTYS: Matching your imagination.

OTYS Lijnmanagers Portal Uw Afdelingsmanagers toegang geven tot de vacatures en processen van hun afdeling Stroomlijn de wervingsprocessen van uw organisatie met OTYS Lijnmanagers Portal. Samenwerking tussen recruiters en afdelingmanagers is belangrijk. Helaas is het op de hoogte houden van elke lijnmanager een tijdrovende zaak voor u als recruiter. Met het Lijnmanagers Portal van OTYS geeft u managers zelf toegang tot uw processen, waardoor de communicatie duidelijk en snel verloopt en ze dus beter functioneren. Lijnmanagers kunnen de openstaande vacatures en aangeboden kandidaten voor hun afdeling bekijken. Uw geeft de Lijnmanager de mogelijkheid om statussen op elk moment te raadplegen.




Inzichtelijk maken voor managers wat u doet voor hun vacature;




Uw afdelingsmanager zelf kandidaten laten selecteren;




Zelf bepalen welke toegang u geeft aan welke manager door het toekennen van rechten;




Gemak; uw managers hebben overal waar internetverbinding is, toegang, hierdoor is er geen extra software benodigd;




Transparante informatie en communicatiestroom, doordat uw portals toegankelijk zijn voor alle partijen;




Zelf controle behouden over wie de vacature of kandidaat mag zien of wijzigen.

Open communicatie tussen recruiter en manager

Lijnmanagers kunnen gemakkelijk inloggen via het portal

De juiste kandidaat vinden is van veel factoren afhankelijk: van de kwaliteit van het wervingsproces, de match tussen CV en functieomschrijving en of de persoon past binnen een team. Dit zijn zaken en processen, waar u als recruiter het beste zicht op heeft, waardoor u werk van de afdelingshoofden uit handen neemt en het werk lichter maakt. Maar terugkoppeling op deze terreinen is ook belangrijk. Hoe ver zijn we in het wervingsproces, hoeveel reacties zijn er en wanneer komt er een kandidaat op gesprek? Wat is de mening van de lijnmanager over deze kandidaat? Door de communicatie tussen recruitment en afdelingen continu up-to-date te houden is de juiste match sneller gemaakt.

Toegang en zicht op elk wervingsproces Met het Lijnmanagers Portal op uw website hebben uw opdrachtgevers altijd toegang tot hun eigen vacature(s). Ze kunnen dus altijd de actuele stand van zaken bekijken. Zowel voor hen als voor u biedt OTYS Lijnmanagers Portal gemak, snelheid en transparantie. OTYS: Matching your imagination.

Lijnmanagers kunnen gemakkelijk hun eigen vacatures beheren

OTYS Leveranciers Portal Uw leveranciers toegang geven tot uw vacatures: een compleet Vendor Management Systeem Werkt u als organisatie met meerdere bureaus die u kandidaten aanleveren? En bent u veel tijd kwijt aan het verlenen van informatie en het verwerken van deze leveranciersadministratie? Om verzekerd te zijn van een efficiënte informatie en communicatiestroom kunt u nu gebruik maken van het Leveranciers Portal bij uw OTYS website. Waarmee u zelf de controle houdt.




Eenvoudig zicht houden op de aanlevering van kandidaten door externe bureau´s;




Uw leverancier voor u laten werken door deze zelf gegevens in te laten voeren;




Inzichtelijk maken wat uw leverancier doet voor uw vacature en hun performance meten en vergelijken;




Stroomlijn uw wervingsproces om via één route al uw leveranciers te benaderen;




Zelf bepalen welke toegang u geeft aan een leverancier of manager door het toekennen van rechten;




Gemak; uw leveranciers hebben overal waar internetverbinding is toegang, hierdoor is geen extra software of installaties nodig;




Transparante informatie en communicatiestroom, doordat uw portals toegankelijk zijn voor alle partijen;




Zelf controle behouden over wie uw vacature mag zien of wijzigen.

Bijhouden wie aangeleverd is door welk bureau Wanneer u kandidaten door derden aangeleverd krijgt, wordt uw werkproces een stuk eenvoudiger als u gebruik maakt van een leveranciersportal op uw website. U zet daarbij zelf de vacatures online, maar uw leveranciers koppelen hun voor te stellen kandidaten. Zo nemen ze u werk uit handen. En is het in één oogopslag duidelijk wie welke kandidaat heeft aangeleverd. Ook kunnen uw leveranciers de status van het wervingsproces bijhouden via dit portal. Zo is direct te zien wie waar in welke procedure zit. Leveranciers tabblad

Inkopen is een vak Een onoverzichtelijke markt maakt het onaantrekkelijk om met veel partijen zaken te doen. Toch heeft het veel voordelen als u meerdere partijen benadert. Denk alleen aan de verschillende specialismen van diverse bureaus en de schaalvoordelen voor uw vacatures. Daarom fungeert het OTYS pakket met leveranciersportal als een Vendor Management systeem voor uw recruitmentafdeling. Combineer de voordelen van één aanspreekpunt met de kwaliteiten van meerdere leveranciers. Het is mogelijk om een vacature voor leveranciers beschikbaar te maken

OTYS: Matching your imagination.

DARRL Evaluatie- en benchmarkingtool DARRL is een evaluatietool voor u als arbeidsbemiddelaar om uw relatie met klant en kandidaat te beoordelen en te verbeteren door de dialoog met hen aan te gaan en feedback te gebruiken. Het biedt u direct inzicht in uw prestaties en daarmee sterktes en zwaktes zowel op persoonlijk vlak, als per bureau en ten opzichte van de branche. Met deze kennis kunt u prestaties en relaties verbeteren.” Evaluatiesysteem dat kant en klaar ingesteld is volgens branchenormen borgt evaluatiekwaliteit;

Bewustwording van de beoordeling door klanten biedt leermomenten en aanleiding tot verder gesprek met de respondent;

Gemak door gebruiksvriendelijke en eenvoudige opzet van het platform;

Bewustwording van de beoordeling per vacature biedt inzicht waar het bureau sterk in is;

Whitelabel optie versterkt de merkbeleving van het bureau als kwaliteitsspeler;

Snelheid van gebruik doordat weinig handelingen nodig zijn indien men upload mogelijkheden gebruikt en door de automatische herinnering;

Kwalitatieve verbetering managementinformatie door tevredenheidsrapportages; Inzicht in performance op individueel, groepsniveau of voor branche;

Makkelijke incorporatie in het werkproces wanneer men vanuit ATS linkt en automatisch opzet; Direct inzicht krijgen in bedrijfsspecifieke vragen door deze mee te nemen in de vragenlijst.

Met DARRL krijgt u inzicht in de mogelijkheden om uw prestaties en relaties te verbeteren. Als u het beste talent wilt aantrekken, moet u gaan voor het beste wervingsproces. Wie zegt dat u de beste bent? En wat kunt u verbeteren om de beste te worden? DARRL maakt het inzichtelijk. DARRL is een evaluatie- en benchmarkingtool die u in staat stelt uw processen een score te geven op basis van de feedback van klanten en kandidaten. Die scores kunt u op totaalén deelniveau vergelijken met andere marktspelers. Zo wordt inzichtelijk wat branche-eigen is en wat uniek is voor uw bureau. Ook is het mogelijk de verbeterpunten binnen het werkproces inzichtelijk te maken. Dat kan zelfs op het niveau van de individuele consultant binnen uw organisatie.

Vanuit OTYS gratis te gebruiken. DARRL is door OTYS ontwikkeld in samenwerking met brancheorganisatie OAWS die het ook hun leden aanbiedt. OTYS gebruikers kunnen het platform gratis gebruiken. OTYS: Matching your imagination.

De details van de kandidaten bekijken DARRL’s overzichtelijke en inzichtelijke tevredenheidsrapportage

.

OTYS SEO Manager De tool die goede vindbaarheid via zoekmachines garandeert OTYS is de pionier op het gebied van technieken voor zoekmachine optimalisatie (SEO) voor recruitment. Met OTYS technologie is de SEO Manager ontwikkeld, een uniek zoekmachinezoekmachine-optimalisatie instrument, speciaal voor dynamische content: uw vacatures. OTYS loopt voorop in het gebruik van de nieuwste zoekmachine optimalisatie technieken en zo wordt de SEO Manager continu doorontwikkeld.




75% van de werkzoekenden zoekt eerst via zoekmachines, met







Automatisering van SEO bespaart u veel tijd, geld en moeite, bovendien houdt OTYS uw systeem up to date;

De juiste kandidaat vindt sneller de passende vacature! Uw plaatsingen stijgen;

OTYS SEO profiteert u hier optimaal van;




Uitgebreide ondersteuning aan de OTYS Academy als u de SEO technieken optimaal wilt benutten.

SEO Manager: de automatische zoekmachine optimalisatie engine van OTYS Naast het gebruik van traditionele job boards, zoals Monster.com, Nationale Vacaturebank, Jobbingmall etc. is de laatste jaren het gebruik van zoekmachines om werkzoekenden te bereiken steeds populairder geworden. Door OTYS’ automatische optimalisatie scoort uw vacature beter in Google. Zo krijgt u meer bezoekers die op zoek zijn naar wat u te bieden heeft. OTYS SEO Manager zorgt ervoor dat de content van uw website zo optimaal mogelijk wordt aangeboden aan zoekmachines. Google wordt steeds meer dé zoekmachine voor werkzoekenden

Geen dure specialisten meer nodig voor zoekmachinezoekmachineoptimalisatie De kosten van een SEO-specialist zijn hoog, terwijl hij niet inspeelt op uw dynamische content, te weten uw vacatures. Omdat elke vacature die u publiceert een nieuwe, los vindbare pagina wordt, stijgt de kans dat uw banen als eerste worden gevonden. OTYS SEO Manager optimaliseert deze pagina´s automatisch voor u. Daarnaast kunt u zelf leren om de SEO Manager te sturen door de eenvoudige, in OTYS geïntegreerde bediening.

SEO Workshops aan de OTYS Academy Optimaliseren van elke pagina in een overzichtelijk scherm

Vergroot uw kennis over zoekmachine-optimalisatie en internetmarketing via de OTYS Academy. Deze kennis is in de toekomst onmisbaar voor uw opdrachtgevers. We helpen u graag bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën zodat uw internetinspanningen maximaal renderen. OTYS: Matching your imagination.

SEO Manager geeft u relevante zoekmachine-statistieken

.

OTYS Data Import Uw gehele database veilig, snel en volledig in uw (nieuwe) OTYS-systeem! Uw data is uw belangrijkste kapitaal. Daar gaat u dus zorgvuldig mee om; net als wij. Wilt u uw kandidaten, vacatures of relaties veilig en makkelijk naar uw OTYS-systeem overzetten? Of uw CV-bestand? Hoe klein of groot de data-import ook is, onze consultants regelen het voor u.

Verlies geen kostbare gegevens bij de overgang naar een nieuw systeem;

Uw aangeleverde data wordt gecontroleerd door een OTYSconsultant voordat de import plaats vindt;

Onze partner Textkernel regelt de import van uw CV-database. De meest gangbare bestandformaten (.doc, .docx, .txt., .pdf) worden ondersteund;

OTYS levert voor elk type import assistentie op maat.

De geïmporteerde data wordt gecontroleerd door een OTYSconsultant na afloop van de import;

De standaard import in OTYS Het importeren van standaard gegevens, zoals contactgegevens van relaties of kandidaten in OTYS gaat heel eenvoudig. U ontvangt van onze consultants een speciaal ontworpen excelsheet, waarin u de informatie invult die u in uw systeem geïmplementeerd wil hebben. Deze sheet stuurt u terug naar de consultant, die zal controleren of alles correct is ingevoerd. Als dit het geval is zal de import worden uitgevoerd. U krijgt van ons bericht als wij de data van uw export uitgebreid hebben gecontroleerd en de import hebben goedgekeurd. En dit alles voor een vaste lage prijs per sheet!

Importeren van vacatures: alle details, inclusief matchcriteria kunnen worden overgezet

Hulp op maat Bent u zelf handig met Excel, en wilt u uw import zelf in de hand houden? Of wilt u juist alles uit handen geven? Heeft u speciale wensen wat uw import betreft, zoals afwijkende gegevens die in uw systeem moeten worden meegenomen? De consultants van OTYS helpen u desgewenst op maat. U krijgt vooraf een inschatting van de duur van de werkzaamheden, zodat u nooit voor verrassingen komt te

Verlies geen CV’s

U kunt gedetailleerd aangeven tot op welk niveau u gegevens wilt importeren

Natuurlijk is uw CV-database van cruciaal belang voor uw business. Textkernel, partner van OTYS en dé specialist op het gebied van CV-extractie, zorgt voor een soepele overzetting van de CV’s van al uw kandidaten. U hoeft slechts een CD-rom of USB-stick aan te leveren met alle CV’s in één map, en Textkernel doet voor u de rest. CV’s in doc, docx, txt en open pdf-formaat worden ondersteund. En: voor imports tot 4.000 CV’s hanteert Textkernel speciaal voor OTYSklanten een vast, laag tarief. OTYS: Matching your imagination.

OTYS Maatwerk Policy Dé manier om uw maatwerk software gratis te laten ontwikkelen! Marktveranderingen/verschuivingen zijn veel aan de orde. Als recruiter merkt u dat dagelijks. Door een goede samenwerking met onze klanten kunnen wij continu voorop lopen met innovaties in onze software. We blijven constant ontwikkelen; dat doen we namelijk graag. Dagelijks bereiken ons goede ideeën. Dat heeft geleid tot de OTYS Maatwerk Policy: uw investering, onze ontwikkeling en iedereen plukt hiervan de vruchten!




Het ontwikkelingsplatform en de expertise van OTYS benutten voor uw eigen systeemaanpassingen;




OTYS heeft jarenlange ervaring met ontwikkeling in recruitment software en de expertise in huis om dit te doen;




Bij een nieuwe ontwikkeling bent u de voorloper in de markt en heeft u de meeste invloed op deze nieuwe ontwikkeling;




Meedenken en mogelijkheden optimaal benutten;







Bent u de volgende toonzetter in de markt?

Doordat OTYS plannen voor kan leggen aan haar experts en de grote klantenbase kunnen we het product optimaal testen en verbeteren;

Voorbeeld: U wilt module X laten ontwikkelen. OTYS inventariseert de kosten voor het ontwikkelen van deze module als volgt: 60 dagen x 8 uur x €120 tarief = € 57 600,Dit zijn normale ontwikkelingskosten, zonder Maatwerk Policy. OTYS ziet commerciële mogelijkheden voor deze module: wij delen de kosten o.b.v. Maatwerk Policy. OTYS investeert: € 28.800, u investeert ook € 28.800,Deze module kan verkocht worden aan alle klanten. OTYS berekent hiervoor ieder € 1500,- op de licentiekosten. Wij delen de opbrengsten volgens Maatwerk Policy. Als er 38 OTYS klanten besluiten deze module aan te schaffen (we hebben er inmiddels 500, dus dat is nog geen 10%!) heeft u de investering al volledig terugverdiend: 38 x € 750 = € 28.800! Module X heeft u dan niets gekost—en als extra bonus: u hoeft zelf jaarlijks géén €1500,- te betalen voor gebruik. Een beloning voor uw idee.

Maatwerk is ons vakwerk Een greep uit onze innovaties: het CRM rechtensysteem (2004), het flexibele matchingsysteem (2005), de mogelijkheid om contactgegevens te delen tussen individuele implementaties (2006) en in 2008 Actonomy Plus. Deze zijn allemaal voortgekomen uit de maatwerkpolicy. Het beleid dat wij, voor innovaties waar we toegevoegde waarde voor ál onze klanten in zien, de investeringskosten delen met de klant. Minder kosten voor u, sterkere software voor onze community.

De Maatwerk Policy vernieuwd: terugverdientijd Om u nog meer tegemoet te komen, is de maatwerk policy vernieuwd. Heeft u een suggestie voor een uitbreiding of verbetering van ons systeem (t.w.v. €10.000 of meer) en wij denken dat dit product als betaalde add-on op OTYS aan onze klanten aangeboden kan worden, dan maken we met u een investeringsafspraak. Wij berekenen de prijs voor dit product voor de andere OTYS klanten. U betaalt, als ‘bedenker’, geen jaarlijkse kosten. Sterker nog, wij delen de opbrengsten met u, totdat u uw volledige investering terugverdiend heeft. Dus: u krijgt de toegang tot een ontwikkelplatform, invloed op de ontwikkeling, en u verdient uw eigen investering terug. OTYS: Matching your imagination.

OTYS Speedtraject voor Starters Speciaal voor snelle starters: in één middag een systeemimplementatie en website waar u zo mee aan de slag kunt! Starters in de arbeidsbemiddeling hebben een scala van keuzes te maken. Op welke doelgroep richt ik mij? Wat wordt mijn unieke propositie? Wat heb ik nodig van externe partijen? OTYS begrijpt dat u in deze fase niet altijd toe bent aan een uitgebreide website en waarschijnlijk ook nog niet voor ogen hebt wat u qua systeem allemaal nodig heeft. Daarom hebben wij een speciaal product voor deze markt: OTYS Speedtraject.

Niet de gebruikelijke implementatie van zes weken, maar een versneld traject in 24 uur op het OTYS kantoor;

Door gebruik te maken van speciale website-structuren is een gedegen website zo in uw stijl gebouwd;

Alle opties worden direct met u doorgenomen in een demo;

U heeft de gehele middag een compleet team tot uw beschikking: een Implementatie specialist, een Consultant, een Marketing specialist en uw Accountmanager;

Webdesigner PXL zit in hetzelfde gebouw en biedt u designopties; Aan het einde van de middag heeft u een compleet systeem en website operationeel—om direct de volgende dag mee te gaan werken.

Snelheid is belangrijk U weet: het gaat om Business. Wanneer u van start gaat met een wervingswebsite en een recruitmentapplicatie is het belangrijk dat u direct een portaal heeft waarop geïnteresseerde opdrachtgevers en kandidaten kunnen zien wat u ze te bieden heeft. Daarom zit u niet te wachten op vergaderingen over de gewenste uitstraling, de structuur van de website of een complex werkproces uitgelegd in uw systeem. U wilt gewoon snel van start. OTYS helpt u.

In één middag van start—compleet en transparant

Een voorbeeld van een website gemaakt in één dag

Voor een recruitmentapplicatie en website heeft u te maken met verschillende specialisten. Een OTYS Implementatie specialist, Consultant, Webdesigner, Marketing specialist en uw Accountmanager komen bij dit versnelde traject bijeen om direct alles klaar te zetten. U kiest een website-template, ziet vervolgens direct wat er gebeurt, neemt gezamenlijk beslissingen en kan de Specialisten van OTYS direct raadplegen om advies. De implementatiekosten zijn op uurtarief. Zo blijft alles transparant. En het mooie: na 24 uur

Uitbreiding wanneer u daar aan toe bent

De OTYS applicatie direct beschikbaar en volledig geïntegreerd en gevuld!

Bent u vervolgens in een fase waarbij uw zaken goed gaan, de startfase afgerond is en u uit wilt breiden in dienstverlening? Of toch in zee wilt gaan met een designpartij voor een uitgebreid website ontwerp? U kunt onbeperkt voortbouwen op de basis die gelegd is. Met behoud van website traffic en eigen database. Zo is OTYS in elke fase van uw bedrijfsvoering in te zetten. OTYS: Matching your imagination.

OTYS Speedtraject voor Redesign Speciaal voor organisaties, die snel willen profiteren van OTYS mogelijkheden en van een optimale website uitstraling. Online Marketing en -informatievoorziening gaan snel. Telkens komen er nieuwe mogelijkheden bij om online uw vacatures en corporate branding beter te communiceren naar uw doelgroep. U wilt daarom een redesign van uw website, maar hier niet al teveel tijd insteken. OTYS heeft een speciaal product voor deze markt: OTYS Speedtraject.




Geen gebruikelijke implementatie van zes weken, maar een versneld traject in 24 uur op het OTYS kantoor;








De gehele middag heeft u een compleet team tot uw beschikking: een Implementatie specialist, een Consultant, een Marketing specialist en uw Accountmanager;

Door gebruik te maken van speciale website-structuren is een gedegen website zo in uw stijl gebouwd;




Webdesigner PXL zit in hetzelfde gebouw en biedt u designopties;

Alle opties worden direct met u doorgenomen in een demo;




Aan het einde van de middag heeft u een compleet systeem en/of website operationeel—om de volgende dag gelijk mee te gaan werken.

Snelheid is belangrijk U weet: het gaat om Business. Wanneer u start met een wervingswebsite en een recruitmentapplicatie is het belangrijk dat u direct een portaal heeft waarop geïnteresseerde opdrachtgevers en kandidaten kunnen zien wat u ze te bieden heeft. Later worden u behoeften en wensen groter op dit gebied en wilt u eventueel uitbreiden in uw dienstverlening. U denkt, “maar mijn website staat al!” U hoeft zich niet druk te maken. OTYS maakt het mogelijk om binnen 24 uur een totale redesign van uw website neer te zetten met alle innovatieve functies die u graag in uw website geïmplementeerd wilt hebben. U bent uw kostbare tijd dus niet kwijt aan eindeloze vergaderingen en discussies. Snel, Een voorbeeld van een website gemaakt in één dag

In één middag van start— start—compleet en transparant Voor een recruitmentapplicatie en website heeft u te maken met verschillende specialisten. Een OTYS Implementatiespecialist, Consultant, Webdesigner, Marketing specialist en uw Accountmanager komen bij dit versnelde traject bijeen om direct alles klaar te zetten. U kiest een website-template, ziet vervolgens direct wat er gebeurt, neemt gezamenlijk beslissingen en kan de specialisten van OTYS direct raadplegen om advies. De implementatiekosten zijn op uurtarief. Zo blijft alles transparant. En het mooie: na 24 uur is alles klaar voor

Uitbreiding wanneer u daar aan toe bent

De OTYS applicatie direct beschikbaar en volledig geïntegreerd en gevuld!

Bent u dus in een fase waarbij uw zaken goed gaan, de startfase afgerond is, en u uit wilt breiden in dienstverlening? Of toch in zee wilt gaan met een designpartij voor een uitgebreid website ontwerp? U kunt onbeperkt voortbouwen op de basis die gelegd is. Met behoud van website traffic en eigen database. Zo is OTYS in elke fase van uw bedrijfsvoering in te zetten. OTYS: Matching your imagination.